Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d)
Ab 31.08.2026 gesucht (unbefristet)
20–39 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie bearbeiten eigenständig alle Geschäftsvorfälle der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und steuern den digitalen Rechnungs-Workflow in unserem SAP-System (X-Suite).
- Sie übernehmen die buchhalterische Abwicklung unserer wirtschaftlichen Geschäftsbetriebe, beispielsweise bei wissenschaftlichen Kongressen.
- Sie unterstützen das Team bei der Haushaltsüberwachung und der Erstellung von Berichten, indem Sie Budgetdaten analysieren und sich eng mit den Fachabteilungen abstimmen.
- Sie prüfen und bewerten umsatzsteuerrechtliche Sachverhalte und erstellen die entsprechenden Steuervoranmeldungen für die Behörden.
- Als zentrale Schnittstelle zu internen Abteilungen und der Verwaltung wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Finanzprozesse mit.
Berufsfelder
Finanzbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine unbefristete Stelle in Vollzeit oder Teilzeit mit Vergütung nach TVöD (Bund), Entgeltgruppe 8–9b je nach Qualifikation und Berufserfahrung, ergänzt durch alle Leistungen des öffentlichen Dienstes, einschließlich VBL-Betriebsrente, Jahressonderzahlung und 30 Tagen Urlaub
- Moderner Arbeitsplatz: Sie arbeiten an einem modern ausgestatteten, zentral und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz in einer stark international geprägten Umgebung
- Flexibilität und Mobilität: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit (Homeoffice)
- Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Sie haben Zugang zu umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie Einblick in die MPG-weite SAP S/4HANA-Migration
- Unterstützung und Netzwerk: Sie erhalten Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf und profitieren vom Netzwerk der 85 Max-Planck-Institute für Erfahrungsaustausch und gemeinsame Fortbildungen
- Gesundheit und Mobilität: Sie profitieren von einem betrieblichen Gesundheitsmanagement und einem Zuschuss zum Jobticket/Deutschlandticket
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. als Industrie- oder Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte*r, Bankkauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einer Forschungseinrichtung, Hochschule oder öffentlich finanzierten Institution
- Sie besitzen Kenntnisse in SAP FI/CO (SAP R/3 oder S/4HANA) und im Zuwendungs- und Haushaltsrecht des öffentlichen Sektors
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten selbstständig, gewissenhaft und lösungsorientiert und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Genauigkeit aus
- Sie sind kommunikationsstark, freuen sich auf die Zusammenarbeit mit Wissenschaft und Verwaltung, sind teamfähig und offen gegenüber digitalen Arbeitsprozessen und Veränderungen
1 bis 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Excel
SAP FI/CO
Microsoft Office
Zuwendungsrecht
Haushaltsrechts
Über Max-Planck-Institut für Polymerforschung
Das Max-Planck-Institut für Polymerforschung (MPIP) in Mainz zählt zu den weltweit führenden außeruniversitären Forschungsinstituten der Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Polymere. Mit rund 500 Mitarbeitenden aus über 50 Nationen betreibt das Institut Forschung zur Struktur, Dynamik und Funktion polymerer Materialien – von der molekularen Ebene bis hin zu technologischen Anwendungen. Das MPIP ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer der renommiertesten Forschungsorganisationen weltweit. Das Institut besteht seit Anfang des Jahres aus sieben wissenschaftlichen Arbeitskreisen. Ein weiterer wissenschaftlicher Arbeitskreis ist im Auf-bau und eine bauliche Erweiterung des Instituts geplant.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Max-Planck-Institut für Polymerforschung findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeitung Finanzen (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.