Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Assistenz (m/w/d)
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Ab sofort (befristet bis 29.06.2027)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Unterstützung für unsere Anwälte: Du führst und verwaltest die Akten, erstellst Schriftsätze und übernimmst die gesamte Korrespondenz.
- Du verantwortest das gesamte Fristen- und Terminmanagement, von der Postbearbeitung über die Fristenkontrolle bis hin zur Koordination wichtiger Termine.
- Als erste Ansprechperson für unsere Mandanten betreust du diese telefonisch sowie schriftlich und repräsentierst unsere Kanzlei professionell nach außen.
- Du übernimmst die vorbereitende Abrechnung nach RVG sowie Honorar und koordinierst eigenständig das gesamte Reisemanagement für das Team.
- Du stellst einen reibungslosen Kanzleialltag sicher, indem du den Empfang, die Meetingräume sowie das Office Management von der Materialbeschaffung bis zur Dienstleisterkoordination organisierst.
Berufsfelder
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir dir?
- Zusätzlicher Urlaub: Neben deinem Jahresurlaub erhältst du bei uns einen zusätzlichen Wellbeing-Tag zur freien Verfügung.
- Mobilitäts-Vorteile: Wir unterstützen deine Anfahrt mit einem Job-Ticket und bieten dir die Möglichkeit zum Bikeleasing.
- Deine Entwicklung: Wir fördern deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit gezielten Fortbildungsmöglichkeiten.
- Team-Events: Stärke den Zusammenhalt bei regelmäßigen Events wie unserer Weihnachtsfeier, dem Sommerfest oder gemeinsamen Betriebsausflügen.
- Internationales Umfeld: Freue dich auf die Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus der ganzen Welt in einem kollegialen Miteinander.
Zusätzliche Urlaubstage
Fahrtkostenzuschuss
Elternzeit
Jobrad
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Fremdsprachensekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst idealerweise 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung aus einer Anwaltskanzlei mit und bist sicher im Umgang mit MS Office.
- Dank deiner strukturierten und selbstständigen Arbeitsweise behältst du auch bei komplexen Fristen und Terminen stets den Überblick.
- Du denkst gerne mit, bringst proaktiv eigene Ideen ein und hast Freude daran, als Teil eines engagierten Teams zu arbeiten.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Selbstständige Arbeitsweise
Kundenorientierung
Microsoft Office
Rechtswissenschaft
Microsoft Word
Optional
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
Selbstorganisation
Über Clyde & Co
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Clyde & Co findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte*r / Assistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.