Sachbearbeiter in einer Patentanwaltskanzlei (m/w/d)
Festanstellung
Berlin
Sachbearbeiter in einer Patentanwaltskanzlei (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
30.000–48.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schwerpunkten in unserer Jahresgebührenabteilung
- Sie überwachen und bearbeiten fristgerecht die Jahresgebühren für die Schutzrechte (z.B. Patente, Marken) unserer nationalen und internationalen Mandant:innen
- Sie führen die Korrespondenz mit Mandant:innen sowie Anwält:innen im Ausland, hauptsächlich in deutscher und englischer Sprache
- Sie verantworten die sorgfältige Pflege und Aktualisierung aller relevanten Fristen und Daten in der Kanzleisoftware
- In enger Abstimmung mit Ihrem Team stellen Sie die reibungslose Abwicklung aller administrativen Prozesse sicher und wirken bei der Optimierung der Abläufe mit
Berufsfelder
Patentadministrator (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Das Beste aus beiden Welten (Hybrid Work): Nach einer fundierten Einarbeitung von 3 bis 6 Monaten haben Sie die Flexibilität, an bis zu zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit): Gestalten Sie Ihren Arbeitstag flexibel in bester Abstimmung mit Ihrem Team – für eine optimale Work-Life-Balance
- Teamgeist auf Augenhöhe: Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine teamorientierte, offene Arbeitsatmosphäre
- Zukunftssicherung: Wir unterstützen Ihre Absicherung im Alter durch das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge (baV)
- Gemeinsam feiern: Der Zusammenhalt ist uns wichtig – freuen Sie sich auf regelmäßige Teamevents
- Sie arbeiten mit fortschrittlichen Softwareprozessen, die Ihren Arbeitsalltag effizient und strukturiert machen
- Perfekter Start: Wir werfen Sie nicht ins kalte Wasser – Sie erhalten eine fundierte, strukturierte Einarbeitung in alle Abläufe
Flache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung
Weihnachtsgeld
Betriebliche Altersvorsorge
Urlaubsgeld
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungstechnischen Bereich oder sind ein erfolgreicher Quereinstieg mit mindestens zwei Jahren relevanter Berufserfahrung, wir freuen uns auf Sie
- Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im IP Bereich (Intellectual Property) mit, dies ist aber keine Voraussetzung
- Sie besitzen solide Grundkenntnisse in MS-Office und arbeiten sich schnell in neue Programme ein
- Sie bringen sich aktiv ins Team ein und zeichnen sich durch Ihr Engagement aus
- Sie haben ein Händchen für Genauigkeit und schätzen ordentliche, strukturierte Prozesse
- Für die internationale Korrespondenz verfügen Sie über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Büroorganisation
Verwaltungstätigkeiten
Microsoft Office
Optional
Intellektuelles Kapital
Über Patentanwälte Bressel und Partner mbB
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir formen die Zukunft des gewerblichen Rechtsschutzes, indem wir kreative Ideen unserer Mandanten schützen und verteidigen. Als Teil unseres Teams trägst du direkt dazu bei, technologische Fortschritte zu sichern und deren Wert zu entfalten. Du betreust nationale und internationale Mandanten umfassend bei Patenten, Marken und Designs und erlebst dabei die Befriedigung, geistiges Eigentum weltweit zu verteidigen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Patentanwälte Bressel und Partner mbB findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter in einer Patentanwaltskanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.