Chief of Staff für strategische Projekte (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt Levin und Elisa im Tagesgeschäft sowie bei strategischen und operativen Fragestellungen
- Du bereitest professionelle Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Kundenunterlagen in Google Slides vor, mit einem sehr guten Auge für Design, Klarheit und Storyline
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Quarterly Business Updates, Gesellschafterterminen, internen Regelterminen und All-Hands-Formaten
- Du koordinierst Termine, Reisebuchungen, Follow-ups und interne Abstimmungen und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und verlässlich funktionieren
- Du treibst bereichsübergreifende Projekte voran, hältst Deadlines, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte nach und identifizierst frühzeitig Blocker
- Du arbeitest eng mit internen Teams und externen Stakeholdern zusammen, unter anderem im Kontext von Enterprise-Kund:innen, IT-Beratung und strategischen Wachstumsinitiativen
- Du bringst eigene Ideen ein, wie Prozesse durch KI, Automatisierung und smarte Workflows effizienter werden können
- Du übernimmst Sonderprojekte mit hoher Relevanz, zum Beispiel in den Bereichen Unternehmensentwicklung, Kund:innenkommunikation, interne Steuerung, Prozessoptimierung oder Go-to-Market
Berufsfelder
Chief of Staff /m/w/d)
Unternehmensführung
Management, Führung & Strategie
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt und profitierst von einem Deutschlandticket oder Mobilitätszuschuss
- Hochwertige Ausstattung: Du arbeitest mit der neuesten technischen Ausstattung, inklusive einem Apple Laptop
- Flexible Arbeitsmodelle: Wir bieten dir die Möglichkeit, flexibel und remote zu arbeiten
- Direkte Zusammenarbeit: Du arbeitest eng mit unserer Geschäftsführung Levin und Elisa an den wichtigsten Themen des Unternehmens
- Einblicke und Verantwortung: Du erhältst Einblicke in strategische Entscheidungen, Kundenprojekte und Unternehmensentwicklung und hast eine Rolle mit hoher Sichtbarkeit und direktem Impact
- Moderne Arbeitsumgebung: Du nutzt moderne Sales-, Research- und Collaboration-Tools wie HubSpot, Canva und Google Workspace
- Team-Events und Kultur: Regelmäßige Team-Events fördern den Austausch und die Zusammenarbeit
- Gestaltungsspielraum: Du hast ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum in einem ambitionierten, schnellen Umfeld
Flache Hierarchien
Startupflair
Zusätzliche Urlaubstage
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes oder bald abgeschlossenes Studium, idealerweise in BWL, Management, Entrepreneurship, Wirtschaftsinformatik, Engineering oder einem vergleichbaren Bereich
- Du arbeitest sehr strukturiert, schnell und zuverlässig
- Du bist eigenständig, erkennst, was wichtig ist, und bringst Themen proaktiv voran
- Du bist ein Organisationstalent für Termine, Reisen, Abstimmungen, Unterlagen und Follow-ups
- Du hast sehr gute Skills in Google Slides und ein gutes Auge für Design, Layout, Storytelling und professionelle Unterlagen
- Du hast die Fähigkeit, dich schnell in komplexe Themen einzuarbeiten und Interesse daran, Enterprise-Kund:innen, IT-Projekte und Beratungslogiken zu verstehen
- Du kommunizierst klar, freundlich und professionell, intern wie extern
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Google Slides
Gestaltung
Storytelling
Koordinationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Über KINOVA GmbH
Als einziger Parloa-exklusiver Partner begleiten wir führende Unternehmen bei der Einführung von AI Voice Agents und gestalten damit die Zukunft der Kundenkommunikation aktiv mit. Unser Team wächst stark und bietet die seltene Möglichkeit, in einer der spannendsten Wachstumsphasen des KI-Marktes Verantwortung zu übernehmen. Bei uns arbeitest du direkt mit den neuesten Voice- und Conversational-AI-Technologien und setzt Projekte um, die heute schon zeigen, wie Unternehmen morgen mit ihren Kunden interagieren werden. Wenn du nicht nur über KI lesen, sondern sie bei namhaften Unternehmen in die Praxis bringen möchtest, bist du bei uns genau richtig.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von KINOVA GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Chief of Staff für strategische Projekte (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.