Teamassistenz mit KI Affinität (m/w/d) in exlusiver Boutique Kanzlei
Festanstellung
Meerbusch
Teamassistenz mit KI Affinität (m/w/d) in exlusiver Boutique Kanzlei
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
55.000–75.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen unseren Geschäftsführer in seinem Daily Business und das Team bei allen organisatorischen Aufgaben
- Sie sind mit souveräner Freundlichkeit die erste Ansprechperson am Telefon bei eingehenden Anfragen
- Sie übernehmen mit hoher Technikaffinität und Gründlichkeit die Vorbuchhaltung, das Aufarbeiten von betriebswirtschaftlichen Kennzahlen aus der BWA und die Pflege von Unterlagen. Alles digital selbstverständlich, mit Workflows und Agenten, wo immer möglich
- Sie stellen die Genauigkeit und Konsistenz unserer Mandant:innenakten sicher und implementieren Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung
- Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare und unterstützen beim Empfang und bei der Bewirtung von Mandant:innen bei persönlichen Terminen in unseren Räumen
Berufsfelder
Assistent Recht (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Assistenten
Legal
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Viel echte Verantwortung, ständig neue, spannende Herausforderungen, in einem sich stark verändernden und wachsenden Umfeld und starke Chefs und ebensolche Kolleg:innen, um An- und Miteinander zu wachsen
- Eine herausfordernde und sehr besondere Mandantschaft, die ein hohes Fingerspitzengefühl und außerordentliche Diskretion erfordert
- Zahlreiche aktive Veränderungsmöglichkeiten des eigenen Arbeitsumfeldes, in Richtung KVP, mit dem Blick auf Struktur und Systeme
- Verlässliches Feedback mind. 1 Mal monatlich und eine konstruktive Fehlerkultur
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Getränke aller Art sind zur freien Verfügung (i.a. Wasser, Kaffee, Säfte). Bestellungen im Bioladen erfolgen nach den Vorlieben der Büronutzer.
- Lern-Flatrate für Fachthemen aller Art (Online-Seminare, Podcasts, Live-Trainings) zur Nutzung in privaten Zeiträumen
- Möglichkeit zu Coachings sowie (Fach-)Bücherwand und individuelle (Fach-)Bücherflatrate
- Lern-Flatrate für Fachthemen aller Art (Online-Seminare, Podcasts, Live-Trainings) zur Nutzung in privaten Zeiträumen
Faire Vergütung
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Coaching-Angebote
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben bereits mehr als 5 Jahre Erfahrung im Team- und/oder im Lead-Management gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau
- Sie haben fundierte Kenntnisse im Umgang mit Mac, macOS, iOS und Apple-Anwendungen sowie hervorragende Kenntnisse mit den M365-Tools Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Idealerweise auch mit CRM-Systemen und der datensensiblen Nutzung von KI in Ihrem Arbeitsalltag
- Sie bringen eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und Fakten mit und haben ein analytisches Denkvermögen, mit sehr hohem Organisations- und Koordinationstalent
- Sie arbeiten außerordentlich eigenständig und serviceorientiert, sind belastbar und absolut versiert darin, Prioritäten auch in sehr dynamischen Situationen richtig zu setzen. Alle an Sie übergebenen Aufgaben und Termine haben und behalten Sie vollkommen eigenständig im Blick und lösen die Themen
- Sie sind bereit, bei Mehrarbeit die Dinge selbstverständlich und mit Bravour zu Ende zu bringen, und sich auch am Abend oder an Wochenenden fortzubilden, weil es dazu gehört und Lernen (= Wachsen) Ihnen Freude macht (Podcasts, Webinare, Fortbildungen, etc.). Der Drang nach ständiger Verbesserung gehört zu Ihrem Wesen und macht Ihnen Freude. Es schmerzt Sie regelrecht, wenn Sie nicht effizient arbeiten können oder dürfen
- Sie arbeiten lieber im Büro als im Homeoffice
Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Verantwortungsbewusstsein
Microsoft Excel
Microsoft Word
Organisationsfähigkeit
Microsoft PowerPoint
macOS
Optional
Künstliche Intelligenz
CRM-Systeme
Über UnternehmerKompositionen GmbH
Als Dienstleister auf höchstem Niveau gestalten wir Vermögensarchitekturen und Stiftungen für unsere exklusive Mandantschaft in Deutschland, in der Schweiz und im Fürstentum Liechtenstein. Wir bieten Ihnen maßgeschneiderte Lösungen für diese Herausforderungen in den Bereichen Unternehmensnachfolge, Vermögenssicherung und Familienstiftungen – national und grenzüberschreitend. Die aktive Unternehmensfortführung und der Vermögensschutz stellen viele Unternehmer vor komplexe Herausforderungen. Gemeinsam entwickeln wir eine maßgeschneiderte Vermögensarchitektur, die Ihr Unternehmen langfristig absichert und gleichzeitig Ihre unternehmerische Freiheit bewahrt.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Fragebogen zu Skills vorab
- 5-minütiges Kurztelefonat
- Online-Vorstellungsgespräch
- Schnuppertag
- Entscheidung über Vertrag
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von UnternehmerKompositionen GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz mit KI Affinität (m/w/d) in exlusiver Boutique Kanzlei klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.