Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
35–40 h pro Woche
48.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 5 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du entlastest die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, übernimmst die eigenständige Termin- und Reisekoordination und bereitest wichtige Meetings sowie Präsentationen vor.
- Du agierst als zentrale Anlaufstelle im Büro, steuerst die allgemeine Büroorganisation und sorgst für reibungslose Abläufe, damit sich das gesamte Team auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann.
- Du betreust unsere Kunden von der Auftragsannahme bis zur Rechnungsstellung, bearbeitest Anfragen per Telefon sowie E-Mail und pflegst die entsprechenden Daten sorgfältig, z.B. mit MS Excel.
- Du planst und organisierst interne Teamevents, die den Zusammenhalt stärken und zu unserer positiven Unternehmenskultur beitragen.
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Flexible Homeoffice-Möglichkeit, um Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teil- oder Vollzeit (35-40 Stunden/Woche).
- Ein langfristig sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Medienunternehmen mit über 30 Jahren Markterfahrung.
- Ein wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen, in dem du deine Ideen aktiv einbringen kannst.
- Eine strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben mit Einblicken in verschiedene Unternehmensbereiche.
- Attraktive Extras wie ein eigenes Büro, ein kostenloser Parkplatz, freie Getränke und regelmäßige Teamevents.
Fahrzeugpool
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Design Thinking
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung im Office Management oder einer vergleichbaren Assistenzrolle mit.
- Dank deiner Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung, inklusive Rechnungs- und Mahnwesen, behältst du die Finanzen zuverlässig im Blick.
- Du überzeugst durch eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und dein ausgeprägtes Organisationstalent.
- Als kommunikationsstarke Persönlichkeit bist du sicher im Umgang mit MS Office und stehst neuen Tools offen gegenüber.
- Für die reibungslose Kommunikation intern wie extern verfügst du über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
2 bis 10 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Buchhaltung
Office Management
Microsoft Excel
Über Emminger & Partner GmbH
Wir sind ein familiengeführter Fachverlag mit starken Titeln in der Bauwirtschaft und Landwirtschaft. Unsere landwirtschaftlichen Titel LOP und Lumbrico vermitteln Landwirten Wissen über moderne, bodenschonende Pflanzenbausysteme. Unser Ziel ist es den Landwirten die Umstellung auf diese zukunftsweisenden Systeme zu ermöglichen. Dabei haben wir die neuesten Erkenntnisse der Wissenschaft und Beratung im Blick, berichten aber ebenfalls von den Erfahrungen der Praktiker. Im Bau sind wir mit unserer Monats-Zeitung „Der BauUnternehmer“ das auflagenstärkste Baumedium in Deutschland und bereits seit 18 Jahren erfolgreich am Markt. Der BauUnternehmer richtet sich an Führungskräfte der Bauwirtschaft. Wir halten die Branche über die aktuellen Entwicklung in Politik, Wirtschaft, Recht und Technik auf dem Laufenden.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich kennenzulernen!
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Emminger & Partner GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.