Assistenz der Geschäftsführung & Operations Management (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 5 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung professionell im operativen Tagesgeschäft
- Du koordinierst Termine, Fristen, Aufgaben und interne Prioritäten
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen, Auswertungen, Präsentationen und Protokolle
- Du koordinierst Projekte zwischen Geschäftsführung, Entwicklung, Marketing, Steuerberatung und externen Partner:innen
- Du managst Dokumente, behältst den Überblick über Verträge, sorgst für eine digitale Ablage und eine strukturierte Nachverfolgung
- Du übernimmst die vorbereitende Buchhaltung, Belegerfassung, Rechnungsprüfung und stimmst dich mit DATEV/Steuerberatung ab
- Du unterstützt bei HR-Prozessen, Onboarding, interner Organisation und vertraulichen Geschäftsführungsaufgaben
- Du optimierst interne Abläufe, Tools und administrative Standards für Deutschland und die Schweiz
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Flexibles Arbeiten: Wir bieten dir die Möglichkeit, komplett remote oder hybrid zu arbeiten
- Attraktiver Gestaltungsspielraum: Du hast die Möglichkeit, UI/UX und die Produktentwicklung aktiv mitzugestalten
- Spannende Projekte: Du arbeitest an skalierbaren Plattformen und modernen Interfaces
- Agile Arbeitsweise: Du profitierst von kurzen Feedbackzyklen und einer dynamischen Teamkultur
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir fördern deine Entwicklung im Bereich UX und Frontend
- Innovatives Umfeld: Du wirst Teil eines dynamischen Teams mit einem starken Fokus auf Innovation
Agiles Arbeiten
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in BWL, Management, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare akademische Qualifikation
- Du bringst mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in Executive Assistance, Operations Management, Projektkoordination oder einer vergleichbaren Business-Rolle mit
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Du bist sehr sicher im Umgang mit Microsoft Office oder Google Workspace, insbesondere Excel/Sheets und Präsentationen
- Du hast ein Grundverständnis für Finanzen, vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsprozesse und kaufmännische Abläufe
- Du denkst analytisch, arbeitest sehr strukturiert und übernimmst hohe Eigenverantwortung
- Du kommunizierst professionell mit Geschäftsführung, Partner:innen, Steuerberatung und Bewerbenden
- Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Verlässlichkeit und Vertraulichkeit
- Du trittst souverän und professionell auf und hast ein sehr gutes Prioritätenmanagement
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Buchhaltung
Geschäftsprozesse
Administration
Verwaltungstätigkeiten
Assistenz der Geschäftsführung
DATEV
Über Ouhud GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die digitale Zukunft, indem wir maßgeschneiderte Softwarelösungen entwickeln, die Prozesse optimieren und echte Mehrwerte schaffen. Als Teil unseres Teams übernimmst du die Entwicklung intelligenter Web-Anwendungen, CRM-Systeme und KI-Automatisierungen. Hier kannst du deine Expertise einbringen, um komplexe Herausforderungen zu meistern und einen spürbaren Unterschied für unsere Kunden zu bewirken. Dein Beitrag formt die nächste Generation digitaler Systeme.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Ouhud GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung & Operations Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.