Vertriebsassistenz (m/w/d)

Schneller-Timer Symbol

Festanstellung

Standort Symbol

Witten

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten.
Kalender

Ab sofort gesucht (unbefristet)

Uhr

40 h pro Woche

Dollar

Kein Gehalt angegeben

Homeoffice Symbol

1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice

Verantwortlichkeiten Symbol

Was erwartet dich?

Vertrieb & Kunden
  • Anfragenqualifizierung: Du qualifizierst eingehende Anfragen von Neukunden nach Relevanz und Durchführbarkeit.
  • Angebotserstellung: Du erstellst täglich Angebote auf Basis von Vorlagen oder individuell zugeschnitten und fasst diese aktiv telefonisch sowie per Mail nach.
  • Kundenbetreuung: Du unterstützt bei der Betreuung unserer Kunden, beantwortest Anfragen, koordinierst Termine und leitest Informationen weiter.
  • Pipeline-Management: Du pflegst und aktualisierst täglich unsere Sales-Pipeline und behältst den Überblick über alle laufenden Vertriebsaktivitäten.
Organisation & Dokumentation
  • CRM-Verwaltung: Du pflegst und aktualisierst alle vertriebsrelevanten Dokumente und Kundendaten im CRM-System.
  • Meetingbegleitung: Du koordinierst Termine für das Vertriebsteam, bereitest Meetings vor und nach.
Schnittstellen & Controlling
  • Abstimmung: Du arbeitest eng mit den Fachabteilungen zusammen, übergibst Briefings und klärst Rückfragen in der Angebotsphase.
  • Vertriebscontrolling: Du unterstützt bei Auswertungen, Reportings & KPIs und hilfst Abweichungen in laufenden Projekten frühzeitig zu erkennen.

Berufsfelder

Assistent Sales-Manager (m/w/d)

Assistenten

Business Development / Sales

Support

Sales

Vorteile Symbol

Was bieten wir dir?

  • Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt, ergänzt durch eine steuerfreie Sachbezugskarte mit monatlich 50 EUR on top
  • Flexible Arbeitszeiten: Homeoffice ist fester Bestandteil unserer Arbeitskultur, kombiniert mit Gleitzeit und einer Kernarbeitszeit von 9-16 Uhr
  • Moderne Arbeitsplatzausstattung: Du arbeitest in klimatisierten Büroräumen mit höhenverstellbaren Tischen, ergonomischen Arbeitsplätzen und Multimonitor-Betrieb
  • Umfangreiche Sozialleistungen: Wir bieten Nettolohn-Optimierung, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
  • Unterstützung für Familien: Wir übernehmen die Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder in anerkannten Einrichtungen
  • Gesundheit und Wohlbefinden: Zugang zu professioneller Unterstützung für mentale Gesundheit und FitX-Mitgliedschaft
  • Mobilität und Freizeit: Dienstrad-Leasing für private und berufliche Nutzung sowie ein unternehmensinterner Tool-Pool für private Projekte
  • Teamkultur und Events: Vier Firmenevents pro Jahr, tägliches Mitarbeiterfrühstück und eine offene Duz-Kultur ohne Dresscode

Bezahlte Weiterbildung

Elternzeit

Fahrzeugpool

Kostenlose Kursangebote

Musik am Arbeitsplatz erlaubt

Betriebliche Altersvorsorge

User Symbol

Was solltest du mitbringen?

Qualifikation & Erfahrung
  • Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst erste Vertriebskenntnisse aus einer anderen Branche mit.
  • Vertriebsverständnis: Du verstehst, wie Vertriebsprozesse funktionieren und denkst lösungsorientiert.
  • Tools: Du arbeitest sicher mit MS Office, hast erste CRM-Erfahrung und bist offen für den Einsatz von KI-Tools.
Kommunikation & Ausdruck
  • Gesprächsführung: Du greifst gerne zum Telefon, bist rhetorisch stark und reagierst schnell auf wechselnde Gesprächsverläufe.
  • Schriftlicher Ausdruck: Du überträgst Gesprochenes sauber ins Schriftliche und formulierst auch ohne Hilfsmittel klar und präzise.
  • Fingerspitzengefühl: Du navigierst souverän zwischen Kunden und internen Abteilungen, auch in anspruchsvollen Situationen.
Arbeitsweise & Persönlichkeit
  • Struktur: Du arbeitest selbstständig unter klaren Vorgaben, bleibst dabei strukturiert und priorisierst eigenverantwortlich.
  • Belastbarkeit: Du behältst bei hohem Aufkommen und wechselnden Anforderungen einen kühlen Kopf.
  • Professionalität: Du behältst bei herausfordernden Situationen die Ruhe und handelst lösungsorientiert.
Bonus-Skills
  • Branchenkenntnisse: Du hattest bereits Berührungspunkte mit digitalem Marketing oder IT.
  • Angebotserstellung: Du verfügst über erste Erfahrungen in der Angebotserstellung und Kalkulation.
  • Verhandlung: Du konntest erste Erfahrungen in Preis- oder Vertragsverhandlungen sammeln.
Du telefonierst gerne, bist rhetorisch stark und verlierst auch in dynamischen Phasen nie den Überblick? Wenn das nach Dir klingt, fehlt nur noch eins: Deine Bewerbung. Wir freuen uns auf Dich!

Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung

Sprachen

Deutsch

Kenntnisse und Fähigkeiten

Microsoft Office

Customer Relationship Management

Angebotserstellung

Kommunikationssicherheit

KPI-Berichterstattung

Optional

Verhandlung

Unternehmen Symbol

Über meap GmbH

Wer sind wir eigentlich? Wir bieten Full Service – vom einzelnen Logo bis hin zu vollständigem Corporate Design: Online-Marketing, SEO-Optimierung, großes Projektmanagement-Kino, Content-Erstellung, Softwareentwicklung oder Datenmanagement. Seit über 20 Jahren. Schicht im Schacht? Bei uns noch lange nicht! Wir packen noch eine Schippe drauf! Halbe Sachen? Gibt's bei uns auch nicht! Wir liefern unseren Kunden Komplettlösungen. Warum? Weil wir enorm Bock darauf haben, geile Projekte umzusetzen und unseren Kunden den besten Service zu bieten! Klassisches Marketing? Können wir auch. Am liebsten sind uns aber die Neuen Medien. Neukunden? Kommen bei uns meistens auf Empfehlung! Die lassen wir gut aussehen, bringen sie ins Rampenlicht und an die Pole Position der Google-Suchergebnisse. Quick Facts: - über 20 Jahre Erfahrung - Classic + New Media - über 80 fest angestellte Mitarbeiter - mehr als 1000m² Agenturfläche - von Kunden empfohlen

Gründungsjahr Icon
2001 gegründet
Mitarbeiter Icon
50-99 Mitarbeiter
Unternehmensbranche Icon
Marketing, Werbung & PR
Unternehmensgröße Icon
Mittelständler

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Häufige Fragen

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Wer oder was ist Workwise?

Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.

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Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?

Bei Jobs, die noch zu besetzen sind, kannst du auf den Button 'Jetzt bewerben' klicken. Ist dies nicht möglich, wurde der Job bereits besetzt oder vorübergehend deaktiviert.
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Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?

Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.

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Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?

  1. Sende uns gerne Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen zu - Nach Sichtung der Bewerbung durch die Fachabteilung erhältst Du schnellstmöglich Feedback
  2. Bei positiver Rückmeldung koordinieren wir mit Dir ein Vorstellungsgespräch. Sehr gerne vor Ort, aber auch digital möglich!
  3. Nach einem erfolgreichen Vorstellungsgespräch laden wir Dich herzlich zu einem Schnuppertag in unsere Digitalagentur ein. So bekommst du einen realistischen und bestmöglichen Eindruck von der Tätigkeit und dem Unternehmen.
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Wo kann ich meine Dokumente hochladen?

Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.

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Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?

Im Unternehmensprofil von meap GmbH findest du weitere Informationen.

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Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?

Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.

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Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?

In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.

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Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?

Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.

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Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?

Nein, Unternehmen können nur ihre eigens eingegangenen Bewerbungen sehen.
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Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?

Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.

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Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?

Auch wenn du nicht alle Anforderungen erfüllst, kannst du fehlende Kenntnisse durch weitere Fähigkeiten ausgleichen. Nutze die Bewerberfragen, um auf deine Motivation einzugehen und zeige dem Unternehmen, warum du dennoch auf den Job passt. Solltest du viele oder alle Anforderungen nicht erfüllen, wird die Bewerbung nicht erfolgreich sein.
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What do I have to consider if I am not from Germany?

Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.

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What do I have to consider if German is not my mother tongue?

Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.

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Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.

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