Rechtsanwaltsfachangestellte im Backoffice Management (m/w/d)
Festanstellung
Siegen
Rechtsanwaltsfachangestellte im Backoffice Management (m/w/d)
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Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 Tag pro Woche Homeoffice
Haben Sie Lust auf selbstbestimmtes Arbeiten in einem familiären Team? Bringen Sie Leidenschaft für das Rechtswesen mit?
Dann kommen Sie zu uns als!
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten eigenständig die Organisation des gesamten Backoffice und agieren als zentrale Schnittstelle für unsere Rechtsanwält:innen
- Sie erstellen und bearbeiten juristische Dokumente sowie die Korrespondenz nach Diktat oder in Eigenregie
- Sie managen die gesamte Aktenführung und stellen durch eine sorgfältige Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle, idealerweise mit RA-Micro, reibungslose Abläufe sicher
- Sie koordinieren souverän Termine sowie Besprechungen und sorgen für eine perfekte Vor- und Nachbereitung
- Sie übernehmen die vollständige Mandantenabrechnung, von der Rechnungserstellung bis zur Überwachung der Zahlungseingänge
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherheit & Planung: Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flexibilität: Sie profitieren von einem festen Homeoffice-Tag pro Woche und flexiblen Arbeitszeiten
- Mobilität: Wir unterstützen Ihre Anfahrt mit kostenlosen Parkplätzen, einem Fahrtkostenzuschuss und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
- Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge, eine vergünstigte private Krankenzusatzversicherung sowie eine betriebliche Unfallversicherung
- Moderne Arbeitskultur: Es erwarten Sie kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation in unserem zentral gelegenen Büro
- Team & Extras: Stärken Sie den Zusammenhalt bei regelmäßigen Teamevents und genießen Sie kostenfreie Getränke sowie frisches Obst
Bezahlte Weiterbildung
Sport- und Erholungsangebote
Fitnessstudio-Abonnement
Betriebliche Gesundheitsförderung
Betriebliche Altersvorsorge
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation abgeschlossen und bringen bereits Berufserfahrung mit – auch als Berufsrückkehrer:in sind Sie herzlich willkommen
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Eigenverantwortung, eine hohe Zuverlässigkeit und eine strukturierte Organisation aus, wobei Sie stets den Blick für das Wesentliche behalten
- Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team und möchten sich aktiv an der Weiterentwicklung unserer modernen Büroorganisation beteiligen
- Im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen sind Sie sicher; idealerweise haben Sie bereits mit einer Kanzleisoftware wie RA-Micro gearbeitet
- Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse sowie ein ausgezeichnetes Gespür für Rechtschreibung und Grammatik mit
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
EDV-Systeme
Rechnungswesen
Administration
Optional
RA-Micro
Über ETL SommerPartner GmbH
Wir sind eine mittelstandsorientierte Kanzlei mit langjähriger Erfahrung und umfassenden Know-how in der umfassenden Beratung unternehmerischer Fragestellungen. Betriebswirtschaftliche Beratung gehört für uns zum täglichen Geschäft. Wir verwalten nicht nur Ihre Bilanzen und Steuern, sondern helfen Ihnen, ganz aktiv Ihre Vorstellungen zu verwirklichen. Unsere Branchen-Spezialisten haben sich in den jeweiligen Fachbereichen bewährt und erfüllen auf zeitgemäße Weise den ganzheitlichen Beratungsanspruch. Fühlen Sie sich zuverlässig und kompetent betreut! Speziell für kleinere Unternehmen und Freiberufler führen wir eine eigene Abteilung, um auf die besonderen Fragestellungen unserer Kunden schneller und besser reagieren zu können. Selbstverständlich stellen wir unser Wissen auch allen anderen Unternehmern und Unternehmen gerne zur Verfügung – in diesem Rahmen führen wir Schulungen und Seminare durch. Durch unsere Erfahrung und Kompetenzen im Team können wir stets auf Ihre Wünsche eingehen, Sie jederzeit persönlich beraten und uns engagiert für Ihre Interessen einsetzen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ETL SommerPartner GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte im Backoffice Management (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.