Executive Assistant für Unternehmenssteuerung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
60.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und erhältst tiefe Einblicke in sämtliche Unternehmensbereiche.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei der operativen Steuerung des Unternehmens
- Du übernimmst eigenständig strategische sowie operative Projekte und verfolgst diese nach
- Du bereitest Managemententscheidungen vor und erstellst Entscheidungsvorlagen
- Du organisierst, koordinierst und verfolgst bereichsübergreifende Themen nach
- Du stellst sicher, dass vereinbarte Maßnahmen, Termine und Verantwortlichkeiten eingehalten werden
- Du bist die Ansprechperson für organisatorische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gesellschafterterminen, Management-Meetings und strategischen Workshops
- Du erstellst Präsentationen, Auswertungen, Analysen und Management-Reports
- Du managst Termine, Reisen und Veranstaltungen der Geschäftsführung
- Du organisierst sowie bereitest Besprechungen vor und nach, einschließlich Protokollierung
- Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, Verträgen und administrativen Unternehmensunterlagen
- Du pflegst Stammdaten und optimierst kontinuierlich die Unternehmensorganisation
- Du baust digitale Unternehmensstrukturen und Dokumentationen auf, pflegst und entwickelst sie weiter
- Du unterstützt bei Personalthemen sowie organisatorischen Prozessen
- Du analysierst und optimierst kontinuierlich interne Prozesse, um Effizienz und Qualität nachhaltig zu steigern
- Du stellst sicher, dass der operative Geschäftsbetrieb auch während der Abwesenheit der Geschäftsführung zuverlässig organisiert bleibt
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Verantwortung ab dem ersten Tag: Du bist die zentrale Unterstützung der Geschäftsführung und gestaltest die Entwicklung unseres Unternehmens aktiv mit
- Best of both worlds: Du profitierst von einer Startup-Mentalität kombiniert mit einem finanzstarken Investor und namhaften Kooperationspartnern
- Kurze Entscheidungswege: Flache Hierarchien, direkte Kommunikation und schnelle Entscheidungen prägen unsere Arbeitsweise
- Gestaltungsspielraum: Eigene Ideen sind ausdrücklich erwünscht und können unmittelbar umgesetzt werden
- Persönliche Weiterentwicklung: Mit dem Wachstum des Unternehmens wächst auch dein Verantwortungsbereich
- Flexibles Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten sowie Homeoffice-Möglichkeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein motiviertes Team: Wir unterstützen uns gegenseitig, arbeiten pragmatisch und verfolgen gemeinsam das Ziel, die Mobilität von morgen zu gestalten
Bezahlte Weiterbildung
Fahrzeugpool
Faire Vergütung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Du bringst erste Berufserfahrung im Assistenz-, Projektmanagement- oder Organisationsbereich mit
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Du hast ein sehr gutes Organisations- und Koordinationstalent
- Du denkst unternehmerisch und hast eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
- Du besitzt ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie absolute Zuverlässigkeit
- Du bist kommunikationsstark und trittst souverän auf
- Du kannst Prioritäten richtig setzen und mehrere Themen parallel koordinieren
- Du bist sicher im Umgang mit Microsoft Office 365
- Du bist motiviert, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
- Du handelst diskret und besitzt ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office 365
Projektmanagement
Organisationsstruktur
Über Lade.ZEIT GmbH
Wir sind ein dynamisches Unternehmen, welches sich der Ladeinfrastruktur verschrieben hat. Wir haben bereits mehr als zwei Jahre Erfahrung im Bereich der Konzeptionierung, Installation, dem Betrieb und der Wartung von Ladeinfrastrukturkomponenten. Durch den Einstieg unseres finanzstarken Investors und dem starken Ausbau unseres Kooperationsnetzes stehen die Zeichen auf Wachstum und Expansion - Bewirb Dich und sei Teil des Teams und des Prozesses.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Lade.ZEIT GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Executive Assistant für Unternehmenssteuerung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.