Backoffice Manager (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
36.000–40.000 € pro Jahr
Kein Homeoffice
Hier bekommst du kein Blabla, sondern echte Verantwortung:
✅ Du hast Kundenkontakt – aber ohne Telefonstress.
✅ Du arbeitest mit Struktur – aber ohne Bürokratie-Korsett.
✅ Du bringst Ordnung – ohne ausgebremst zu werden.
✅ Du bist das Bindeglied – zwischen Technik, Service und Sales.
Klingt geil? Dann lies weiter. Es wird besser.
Werde Teil der EForce – als Backoffice Manager bei EF Robotics.
Wir suchen Menschen mit Struktur, Herz für Kunden und echtem Verantwortungsbewusstsein.
Bei uns geht es nicht um Papierstapel oder stumpfes Tippen.
Du sorgst dafür, dass Anfragen beantwortet, Aufträge sauber abgewickelt und Abläufe reibungslos laufen.
Dein Job ist wichtig – weil du im Hintergrund alles im Griff hast.
Deine Mission:
- Kundenkommunikation: Du beantwortest Anfragen per Telefon, E-Mail & Social Media – verbindlich, professionell, mit Wow-Effekt.
- CRM & Datenpflege: Du pflegst Kundendaten in GoHighLevel & JTL – strukturiert, sauber, nachvollziehbar.
- Auftragsabwicklung: Du sorgst dafür, dass Aufträge korrekt angelegt, freigegeben und koordiniert werden.
- Rechnungsprüfung & Versand: Du prüfst, gibst frei, stimmst Dich mit Speditionen ab – und hältst Fristen ein.
- Schnittstellenmanagement: Du arbeitest eng mit Service, Logistik und Dispo – und bist das Rückgrat im Ablauf.
- Prozesssicherheit: Du erkennst Engpässe frühzeitig, behältst Deadlines im Blick und sorgst für reibungslose Abläufe.
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Gehaltspaket - 2.900 € Fixgehalt + 100 € Anwesenheitsbonus + Zuschläge bei Zusatzskills (z. B. verhandlungssicheres Englisch, CRM-Expertise)
- 30 Tage Urlaub sowie Möglichkeit auf Workation in Dubai
- Entwicklung, weil Du Bock drauf hast – Teamleitung? Assistenz der Geschäftsleitung? Everything’s possible.
- Onboarding mit Drive - klarer Fahrplan, Videos, Leitfäden, modernes CRM & Tools für direkten Impact
- Verantwortung ab Tag 1 – ohne durch drei Abteilungen zu müssen
- Klare Prozesse, aber kein Mikromanagement
- Energie & Teamspirit - Tägliche Huddles, Challenges, Team-Events, Red Bull Flatrate
- Zuschuss zu Hansefit
- EForce Kultur - Werde Teil eines Teams, das Verantwortung lebt, Klarheit schafft und mit Struktur Wirkung erzielt
Mitarbeiterrabatte
Projektverantwortung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Betriebliche Gesundheitsförderung
Dein A-Player Profil:
- Du bringst erste kaufmännische Erfahrung mit (z.B. Sachbearbeitung, Kundensupport, Assistenz, Office-Management o. Ä.)
- Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und vorausschauend
- Du liebst es, wenn Dinge reibungslos funktionieren – dank Dir
- Du denkst in Lösungen und handelst immer serviceorientiert
- Du sprichst sehr gutes Deutsch (C1) & solides Englisch (B2)
- Du hast Lust, Dich zu entwickeln – nicht, weil Du musst, sondern weil Du willst
- Du passt in ein Umfeld, in dem Wachstum Standard ist – nicht Ausnahme
0 bis 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Kunden-Prozesse
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Über EF Sales GmbH
Wenn Leidenschaft auf Technologie trifft, entsteht Zukunft. Wir bei EF Robotics entwickeln und vertreiben intelligente Roboterlösungen, die Menschen entlasten und Unternehmen produktiver machen. Unsere Roboter revolutionieren den Alltag in Gastronomie, Logistik und Gesundheitswesen – effizient, präzise und verlässlich. Als Teil unseres Teams gestaltest Du aktiv den technologischen Wandel: Du sorgst dafür, dass Innovation praktisch wird und echte Probleme löst. Bei uns arbeitest Du nicht an Ideen – Du setzt sie um. Und Du siehst täglich, welchen Unterschied Deine Arbeit macht.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
1. Interesse zeigen – mit einem Klick
2. Fragebogen ausfüllen – damit wir dich besser verstehen
3. Video-Call – direkt & auf Augenhöhe
4. Schnuppertag – zeigen, was in dir steckt
5. Vertrag – Durchstarten in die EForce
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von EF Sales GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Backoffice Manager (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.