Events und Operations Manager für B2B-Events (m/w/d)
Festanstellung
Karlsruhe
Events und Operations Manager für B2B-Events (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–25 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Bereits seit mehr als 25 Jahren erschaffen wir einzigartige Lernwelten für Unternehmen weltweit. Mit unserer Learning Experience Platform hiveQ bringen wir die digitale Lernlandschaft voran und begleiten unsere Kunden rund um die Bereiche Learning Management, Didaktik, Content Erstellung und Mediendesign.
Qualität, Know How und die Leidenschaft an unserer Arbeit zeichnen uns aus. Das merken auch unsere Kunden, denn wir wachsen beständig und stellen ein. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Eintritt eine*n Event & Operations Manager (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Was erwartet dich?
- Event: Du sitzt im Lead für die ganzheitliche Planung, Koordination, Umsetzung und Auswertung von internen und externen Veranstaltungen wie Messen, Kundenevents und Webinaren
- Steuerung: Du koordinierst Dienstleister und Locations, behältst Budgets, Ziele und Timelines im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unserer Events
- Teamplay: Du arbeitest eng mit internen Teams und dem Sales zusammen und sorgst für einen transparenten und effizienten Austausch
Lizenzmanagement (ca. 30%)
- Lizenz-Overview: Du unterstützt deine Kollegen aktiv beim Management unserer Kundenlizenzen
- Kundenkontakt: Du stehst im Austausch mit den Kunden und kommunizierst zuverlässig
Office Manager (ca. 10%)
- Erste Anlaufstelle: Du hast Freude daran, unsere Kunden und Gästen mit Souveränität und Herz zu empfangen und übernimmst die Betreuung des Posteingangs
- Infrastruktur: Du stellst sicher, dass unser Büro repräsentativ und bestens organisiert ist – von der strukturierten Verwaltung des Büromaterials bis zur verlässlichen Koordination externer Dienstleister. (z. B. Reinigung)
Berufsfelder
Eventmanager (m/w/d)
Event- und Promotionsmarketing
Marketing
Was bieten wir dir?
- Dein Wachstumspotential: Du arbeitest eigenständig und kannst dich aktiv einbringen: Wir unterstützen dich in deiner Entwicklung und gestalten individuell deinen Einstieg
- Tolle Arbeitsatmosphäre: Flache Hierarchien & eine positive, respektvolle und familiäre Arbeitsatmosphäre auf Augenhöhe erwarten dich – selbstverständlich per du und ohne Dresscode
- Unsere Räumlichkeiten: In unserem Activity Room mit Kicker, Tischtennis & Sportgeräten kannst du dich austoben, in unserem Relax Room erholen. Außerdem warten eine Dusche, abschließbare Spinde sowie Obst & eine große Getränkeauswahl auf dich
- Flexibilität: Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit auf einen Home-Office-Tag pro Woche und 32 Urlaubstage
- Job & Familie im Einklang: Für uns ist es ganz normal, dass auch mal der Sohn während des Online-Meetings ins Bild huscht oder die Tochter mit ins Büro kommt. Der Eltern-Kind-Raum sorgt dafür, dass du flexibel arbeiten kannst, wenn dein Kind mal mit dabei ist
- Umfangreiche Erreichbarkeit: Ausgezeichnete Anbindung mit Bahn, Auto oder Rad (inklusive gesicherter Tiefgarage für Auto & Fahrrad) machen dir den Arbeitsweg leicht
- JobRad: Mit unserem Firmenrad-Angebot kannst du dir dein Wunschrad aussuchen und bleibst in Bewegung
- Deutschlandticket: Über unser Mitarbeiterportal erhältst du das Deutschlandticket zum ermäßigten Preis
- Mitarbeitendenrabatte: Auf unserer Partnerplattform erhalten du und deine Angehörigen interessante Angebote rund ums Online-Shopping
- Fitnessvorteil: Über unseren Partnervertrag kannst du zu vergünstigten Preisen bei Pfitzenmeier und Venice Beach trainieren
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Fitnessstudio-Abonnement
Kostenlose Kursangebote
Mitarbeiterrabatte
Was solltest du mitbringen?
- Dein Background: Seit mindestens 5 Jahren bringst du B2B-Events, Messen und digitale Formate erfolgreich auf die Straße
- Lizenz- & Vertragsmanagement: Du verfügst über ein starkes kaufmännisches Verständnis und bringst idealerweise Kenntnisse im Management von Lizenzen, Vertragskonditionen und Laufzeiten mit
- Deine Arbeitsweise: Du bist ein Orga-Talent mit einem zuverlässigen und akribischen Arbeitsstil. Du gehst darin auf, komplexe Projekte mit mehreren Stakeholdern strukturiert, effizient und lösungsorientiert zu steuern
- Flexibilität: Du arbeitest grundsätzlich in Teilzeit, bist aber offen dafür, rund um unsere Events flexibel mehr Stunden einzubringen – dafür bieten wir dir entsprechend variable Arbeitszeiten
- Kommunikation: Du sprichst fließend Deutsch und Englisch und bringst deine Botschaften auf den Punkt
Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Veranstaltungsmanagement
Projektmanagement
B2B-Marktforschung
Kommunikative Kompetenz
Optional
Lizenzverwaltung
Über hiveQ AG
Wir sind ein mittelständisches Unternehmen mit dem Blick für das Wesentliche. Wir entwickeln innovative Premium-Produkte im Bereich E-Learning. Dabei legen wir den Fokus auf Innovation, Qualität und Funktionalität. Wir leben eine wertschätzende Firmenkultur, in der du als Mensch willkommen bist. Wir entwickeln zukunftsorientierte Lern-Software und arbeiten an effizienten Qualifizierungskonzepten für Mittelständler und Global Player.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von hiveQ AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Events und Operations Manager für B2B-Events (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.