Büroassistenz für die Einsatzplanung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
24–32 h pro Woche
33.600–46.200 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Im Backoffice unserer Malerfirma liegt dein Fokus vor allem auf internen Abläufen wie Einsatzplanung, Auftragsorganisation und der strukturierten Nachverfolgung von Aufgaben. Besonders wichtig ist uns, dass du ein ausgeprägtes Gespür für offene Themen hast, eigenständig erkennst, wo Handlungsbedarf besteht, und Dinge zuverlässig vorantreibst, die sonst liegen bleiben.
Dich erwartet eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und viel Raum für eigene Ideen & Projekte.
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro: Du organisierst den täglichen Ablauf, steuerst die Kommunikation und koordinierst Termine für das gesamte Team.
- Du übernimmst die Einsatzplanung für unsere Maler-Teams auf den Baustellen und bist für die reibungslose Abwicklung der Kundenaufträge verantwortlich.
- Du pflegst sorgfältig alle Auftrags- und Kundendaten mit MS Office und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen.
- Du erkennst eigenständig, wo Prozesse verbessert werden können, bringst proaktiv deine Ideen ein und übernimmst schrittweise Verantwortung für eigene kleine Projekte.
Berufsfelder
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gestalte deine Woche mit 24 bis 32 Stunden, passend zu deinem Leben.
- Kurze Entscheidungswege: Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und kannst schnell etwas bewegen.
- Viel Gestaltungsspielraum: Wir schätzen deine Ideen zur Verbesserung unserer Abläufe und geben dir Raum für eigene kleine Projekte.
- Zusätzliche Absicherung: Wir unterstützen dich mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Gesundheit im Fokus: Profitiere von den Angeboten unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Projektverantwortung
Betriebliche Gesundheitsförderung
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Weihnachtsgeld
Agiles Arbeiten
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise erste Berufserfahrung – auch als motivierte:r Berufseinsteiger:in bist du bei uns richtig.
- Im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen bist du fit und arbeitest dich schnell in neue Programme ein.
- Du bist ein Organisationstalent mit einer eigenständigen, präzisen und strukturierten Arbeitsweise, die dir hilft, den Überblick zu behalten.
- Als kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit macht es dir Freude, die zentrale Anlaufstelle für das Team zu sein.
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift für eine reibungslose Kommunikation.
0 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Büroorganisation
Auftragsabwicklung
Dienstplanung
Terminplanung
Über ISO GmbH
Bereits im Jahr 1974 wurde mit dem ISO-PLUS-SYSTEM die erste Schwimmhalle ausgestattet. Damit setzte ISO-PLUS als Anbieter erstmals eine alukaschierte Verbundplatte erfolgreich in der Bauwirtschaft ein und legte den Grundstein für eine bis heute kontinuierliche Entwicklung. Seitdem wurde das System stetig praxisnah weiterentwickelt und ausgebaut. Heute bietet ISO-PLUS eine umfassende und bewährte Komplettlösung für den sicheren Innenausbau von Schwimmhallen. Als Spezialist in diesem Bereich sind unsere internen Strukturen gezielt darauf ausgerichtet, Projekte effizient zu begleiten und fundierte Entscheidungen zu ermöglichen. Dabei stehen für uns konsequente Kundenorientierung, bauphysikalisch sichere Konstruktionen sowie höchste Materialqualität jederzeit im Mittelpunkt. Mit Blick in die Zukunft gehen wir nun den nächsten Schritt: Neben unserer langjährigen Systemkompetenz bauen wir aktuell eigene Verarbeitungskapazitäten auf und entwickeln einen eigenen Betriebsbereich. So können wir unseren Kunden künftig noch umfassendere Leistungen aus einer Hand bieten – von der Planung bis zur Umsetzung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. Bei Interesse laden wir dich zu einem ersten Kennenlernen ein
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ISO GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Büroassistenz für die Einsatzplanung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.