Notarfachangestellte für Mandantenbetreuung (m/w/d)
Festanstellung
Hannover
Notarfachangestellte für Mandantenbetreuung (m/w/d)
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Ab sofort gesucht (unbefristet)
25–40 h pro Woche
39.400–59.900 € pro Jahr (verhandelbar)
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie nehmen Beurkundungsaufträge entgegen und bearbeiten diese, erstellen selbständig Urkundenentwürfe, Verträge, Vollmachten, eidesstattliche Versicherungen, Beglaubigungen etc
- Sie kommunizieren direkt mit Mandant:innen und betreuen diese, führen Korrespondenz und Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Banken
- Sie bereiten Besprechungen und Termine vor und überwachen die Zeiterfassung
- Sie übernehmen Verantwortung durch die eigenständige Fertigung von Schriftsätzen nach Diktat bzw. Überarbeitung von Schriftsätzen nach Erfassung mittels Spracherkennung, erstellen Gebührenrechnungen und überwachen sämtliche Termine und Fristen eigenständig
- Sie leben Kollegialität durch gegenseitige Unterstützung in unserem Assistenzteam
Berufsfelder
Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Arbeitszeitmodelle: Sie profitieren von flexiblen und individuellen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zur anteiligen Remote-Arbeit (1 Tag/Woche), um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten
- Urlaub: Sie haben bei uns 28 Urlaubstage und zusätzlich den 24. und 31.12. frei. Mit zunehmender Betriebszugehörigkeit nehmen auch ihre Urlaubstage zu
- Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Sie erhalten maßgeschneiderte Weiterentwicklungs- und Qualifizierungsangebote für Ihre persönliche Entwicklung
- Angenehme Arbeitsumgebung: Sie arbeiten in einem modernen Arbeitsplatz mit unbefristeter Festanstellung, genießen regelmäßige Team- und Sportevents, exklusive Rabatte bei verschiedenen Marken und ein eigenes Mitarbeiter-Bistro
- Gesundheits- und Fitnessangebote: Sie profitieren von einer Hansefit-Mitgliedschaft, einem JobRad und einem wöchentlichen Bio-Obstkorb
- Unterstützende Kolleg:innen und Führungskräfte: Sie werden von herzlichen Kolleg:innen und Führungskräften unterstützt
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Mitarbeiterrabatte
Studienfinanzierung
Betriebliche Altersvorsorge
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine Ausbildung zum Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich absolviert und verfügen bereits über mindestens 2 Jahere Erfahrungen aus dem Notariat
- Sie treten freundlich gegenüber Kolleg:innen, Vorgesetzten und Mandant:innen auf
- Sie überzeugen durch sehr gute organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einer sorgfältigen und gewissenhaften Arbeitsweise, und verfügen über ein ausgezeichnetes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sie haben Spaß an der Arbeit mit Mandant:innen und die Bereitschaft, sich als Person aktiv einzubringen
- Sie schätzen Teamwork und Zusammenhalt als gelebte Prinzipien
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Notarrecht
Terminplanung
Geschäftskorrespondenz
Kundenbetreuung
Über LW.P Lüders Warneboldt
LW.P Lüders Warneboldt ist ein Beratungsunternehmen, das auf die interdisziplinäre Beratung von mittelständischen Unternehmen sowie Unternehmerinnen und Unternehmern spezialisiert ist. Unser Team besteht aus mehr als 110 Köpfen an den Standorten Hannover und Lehrte. Dazu gehören Expertinnen und Experten aus den Bereichen Steuerberatung, Rechtsberatung, Wirtschaftsprüfung, Unternehmensberatung und Notare, die Mandantinnen und Mandanten unterschiedlicher Branchen und Größen in allen steuerlichen, rechtlichen und wirtschaftlichen Fragen betreuen. Das Beratungsteam unterstützen erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus dem Controlling, der Finanzbuchhaltung, Steuerbereich sowie Organisation, Personal, PR, IT und Mandantenservice. Mit unserem Know-how aus 40 Jahren Erfahrung bieten wir ganzheitliche Lösungen an und erbringen zukunftsorientierte Beratungsleistungen. Als Mitglied im internationalen HLB-Netzwerk bieten wir Steuerberatung, Rechtsberatung und Wirtschaftsprüfung über die Landesgrenzen hinaus an.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von LW.P Lüders Warneboldt findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Notarfachangestellte für Mandantenbetreuung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.