Sachbearbeiter Klientenabrechnung & Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Festanstellung
Friedeburg
Sachbearbeiter Klientenabrechnung & Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest die termingerechte Klienten- und Leistungsabrechnung für unsere Pflege- und Serviceleistungen, erstellst Rechnungen sowie Lastschriften und sicherst die korrekte Abwicklung aller Zahlungsläufe
- Du überwachst die offenen Posten, führst das Mahnwesen durch und klärst Zahlungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Ansprechpartnern und unserem Factoring-Partner
- Du pflegst die Klienten- und Vertragsstammdaten in unseren Systemen, wie MediFox und DATEV, und stellst so eine durchgehend hohe Datenqualität für die Abrechnung sicher
- Als zentrale Ansprechperson stehst Du unseren Klienten, deren Angehörigen sowie den Kostenträgern bei allen Fragen zur Abrechnung beratend zur Seite
- Gemeinsam mit dem Team bringst Du Deine Ideen zur Optimierung und Digitalisierung unserer Abrechnungsprozesse ein und hilfst dabei, unsere Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern
Berufsfelder
Sachbearbeiter Gesundheitswesen (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Gesundheitsmanagement und Verwaltung
Support
Healthcare
Was bieten wir dir?
- Eine vielseitige Position mit Verantwortung für zentrale Abrechnungsprozesse und direkter Wirkung auf den Alltag unserer Einrichtungen
- Einen modernen Arbeitsplatz in einer bundesweit wachsenden Unternehmensgruppe der Pflegebranche mit kurzen Entscheidungswegen und Raum für eigene Ideen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine unbefristete Festanstellung mit 30 bis 40 Wochenstunden und langfristiger Perspektive
- 30 Tage Urlaub für echte Erholung und neue Energie
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein engagiertes Team, das Dich fachlich und persönlich unterstützt
- Die Möglichkeit, Abrechnungs-, Verwaltungs- und Digitalisierungsprozesse aktiv mitzugestalten
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Deinen nächsten Karriereschritt
- Betriebliche Altersvorsorge für Deine finanzielle Zukunft
- PflegeButler App mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
- JobRad-Leasing für mehr Bewegung und einen aktiven Ausgleich
- Regelmäßige Teamevents und eine Unternehmenskultur, in der Zusammenarbeit und Wertschätzung gelebt werden
Betriebliche Altersvorsorge
Flache Hierarchien
Faire Vergütung
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Agiles Arbeiten
Projektverantwortung
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Steuerfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung in der Klientenabrechnung, Leistungsabrechnung, Verwaltung oder Finanzbuchhaltung mit – gerne aus der Pflege-, Gesundheits- oder Sozialwirtschaft
- Kenntnisse in der Abrechnung nach SGB XI und SGB V sind von Vorteil
- Du arbeitest sicher mit MS Office; Erfahrung mit MediFox und DATEV ist wünschenswert
- Du gehst strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst mit abrechnungsrelevanten Daten um
- Du organisierst Deine Aufgaben zuverlässig, behältst auch bei mehreren Vorgängen den Überblick und arbeitest gerne im Team
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Buchhaltung
Finanzbuchhaltung
Krankenkassenabrechnungen
Optional
DATEV
Über PflegeButler
Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von PflegeButler findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter Klientenabrechnung & Finanzbuchhaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.