Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Nordheim
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–35 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie bereiten Management-Meetings, Beiratssitzungen und Entscheidungstermine vor und nach – von aussagekräftigen Präsentationen bis zu fundierten Entscheidungsgrundlagen
- Als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie die Geschäftsführung mit Fachbereichen, internationalen Standorten, Beirat, Gesellschaftern und externen Partnern
- Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen behalten Sie jederzeit im Blick und stellen deren konsequente Nachverfolgung sicher
- Sensible und vertrauliche Themen bearbeiten Sie eigenständig und diskret, ebenso koordinieren Sie notarielle Vorgänge sowie Beglaubigungs- und Legalisierungsprozesse
- Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management sowie interne Veranstaltungen und Executive Events
- Bei strategischen Sonderprojekten unterstützen Sie die Geschäftsführung, treiben Themen eigenverantwortlich voran und entwickeln Prozesse im Executive Office weiter
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktive betriebliche Altersversorgung – die AS-Schneider Zukunftsvorsorge – mit hoher garantierter Verzinsung
- 30 Urlaubstage für ausreichend Zeit mit Familie, Freunden und persönlichen Interessen
- Entwicklungsperspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement inklusive kostenloser Mitgliedschaft im Sport+WellnessPark Lauffen
- Kantine mit Wohlfühlcharakter, täglich frischem, kostenlosem Obst und regelmäßigen Sonderaktionen
- Familienunternehmen mit einer Kultur aus Ehrlichkeit, Offenheit, Respekt, Verbindlichkeit und Vertrauen
Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlte Weiterbildung
Betriebsarzt
Fitnessstudio-Abonnement
Verpflegungszuschuss
Faire Vergütung
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil – ebenso freuen wir uns über engagierte Personen, die sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchten
- Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office und KI-Tools sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Assistenz der Geschäftsführung
Über Armaturenfabrik Franz Schneider GmbH & Co. KG
Als mittelständisches Unternehmen zählen wir mit knapp 400 Mitarbeitenden zu den weltweit führenden Herstellern von Industriearmaturen für die Mess- und Regeltechnik.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Armaturenfabrik Franz Schneider GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.