Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Nordheim
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–35 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie bereiten Management-Meetings, Beiratssitzungen und wichtige Entscheidungstermine professionell vor und nach – von aussagekräftigen Präsentationen bis hin zu fundierten Entscheidungsgrundlagen
- Als zentrale Schnittstelle vernetzen Sie die Geschäftsführung mit Fachbereichen, internationalen Standorten, Geschäftspartnern sowie relevanten Stakeholdern
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Beirat und Gesellschaftern und sorgen für eine professionelle Kommunikation auf höchster Ebene
- Beschlüsse, Maßnahmen und Fristen behalten Sie jederzeit im Blick und stellen deren konsequente Nachverfolgung sicher
- Sensible und vertrauliche Themen bearbeiten Sie eigenständig, diskret und mit höchster Professionalität
- Sie organisieren nationale und internationale Geschäftsreisen inklusive Visa-Management und bereiten alle relevanten Informationen für einen erfolgreichen Terminverlauf vor
- Mit viel Gespür für Details planen und realisieren Sie interne Veranstaltungen, Management-Meetings und Executive Events
- Sie übernehmen die Koordination notarieller Vorgänge sowie nationaler und internationaler Beglaubigungs- und Legalisierungsprozesse
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Geschäftsführung bei strategischen Sonderprojekten und treiben ausgewählte Themen eigenverantwortlich voran
- Durch Ihre proaktive Arbeitsweise erkennen Sie Optimierungspotenziale und tragen aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen im Executive Office bei
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- 30 Urlaubstage für ausreichend Zeit mit Familie, Freunden und persönlichen Interessen
- Individuell zugeschnittenes betriebliches Gesundheitsmanagement in Kooperation mit dem Sport+WellnessPark in Lauffen in Form einer kostenlosen Mitgliedschaft
- Kantine mit Wohlfühlcharakter, täglich frisches, kostenloses Obstangebot und vielen Sonderaktionen das ganze Jahr über
- Familienunternehmen mit Ehrlichkeit und Offenheit, Innovationskultur, Respekt, Verbindlichkeit und Vertrauen
- Attraktive betriebliche Altersversorgung - die AS-Schneider Zukunftsvorsorge - mit hoher garantierter Verzinsung
- Jobs mit Entwicklungsperspektiven
Betriebliche Altersvorsorge
Bezahlte Weiterbildung
Betriebsarzt
Fitnessstudio-Abonnement
Verpflegungszuschuss
Faire Vergütung
Was sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Assistenz auf Executive-Ebene ist von Vorteil – wir freuen uns jedoch auch über engagierte Bewerberinnen und Bewerber, die sich in diesem Umfeld weiterentwickeln möchten
- Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenmanagement sowie strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie KI-Tools
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Souveränes Auftreten und starke Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität, Eigeninitiative und Hands-on-Mentalität
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenorientierung
Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
Kommunikative Kompetenz
Microsoft Office
Über Armaturenfabrik Franz Schneider GmbH & Co. KG
Als mittelständisches Unternehmen zählen wir mit knapp 400 Mitarbeitenden zu den weltweit führenden Herstellern von Industriearmaturen für die Mess- und Regeltechnik.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Armaturenfabrik Franz Schneider GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.