Projektassistenz (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie koordinieren die Ressourcenplanung für unsere Bauprojekte von E-Ladeinfrastruktur und stellen sicher, dass alle Materialien und Teams termingerecht verfügbar sind.
- Sie begleiten die kaufmännische Abwicklung der Bauprojekte, von der Auftragserfassung bis zur finalen Abrechnung in unserem ERP-System, in enger Abstimmung mit der Projektleitung.
- Sie übernehmen die proaktive Kommunikation und Koordination mit externen Partnern wie Ämtern, Netzbetreibern und Versorgungsunternehmen.
- Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie unsere Kund:innen bei organisatorischen und kaufmännischen Fragen während der gesamten Projektlaufzeit.
- Sie pflegen die Projektdokumentation und erstellen regelmäßige Reportings, um den Projektfortschritt für alle Beteiligten transparent zu machen.
Berufsfelder
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Sicherer Arbeitsplatz: Sie erhalten eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit langfristiger Perspektive in einem zukunftssicheren Geschäftsfeld.
- Flexibilität & Homeoffice: Profitieren Sie von planbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit, 1-2 Tage pro Woche mobil zu arbeiten, um Beruf und Familie optimal zu verbinden.
- Strukturierte Einarbeitung: Wir gewährleisten Ihren optimalen Start durch eine umfassende und individuelle Einarbeitung in Ihre neuen Aufgaben.
- Individuelle Weiterentwicklung: Sie haben bei uns die Möglichkeit, sich sowohl fachlich als auch persönlich weiterzuentwickeln.
Betriebsarzt
Firmenwagen
Betriebliche Gesundheitsförderung
Fahrtkostenzuschuss
Urlaubsgeld
Verpflegungszuschuss
Weihnachtsgeld
Was sollten Sie mitbringen?
- Ihre Basis ist eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Sie bringen erste Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit, idealerweise aus einem technischen Umfeld.
- Im Umgang mit einem ERP-System sind Sie versiert und haben keine Scheu vor neuen digitalen Tools.
- Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für reibungslose Abläufe und behalten stets den Überblick.
- Sie kommunizieren sicher und serviceorientiert auf Deutsch, sowohl mit Kunden als auch mit Behörden.
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
ERP-Systeme
Projektarbeit
Abrechnungssysteme
Über Karl Steiger GmbH
Seit der Unternehmensgründung vor mehr als 20 Jahren konzentrieren wir uns darauf Dienstleistungen von hoher Qualität anzubieten. Wir sind ein verlässlicher Partner für Anlagenbau & Tanktechnik, Umwelttechnik und Ladeinfrastruktur. Die treibende Kraft unseres Handelns ist es, die vom Kunden gewünschten Projekte mit den richtigen Fachleuten zu kombinieren. Was unsere Experten entwickeln und einsetzen, wird unser aller Zukunft beeinflussen – ob in der Mobilität, bei erneuerbaren Energien und weiteren Bereichen der Industrie. Innovative und zukunftssicheren Tätigkeiten sind nur ein Teil unserer Dienstleistung, es gibt viele weitere Faktoren, die das Arbeiten bei uns einzigartig machen. Dafür sind wir in den deutschsprachigen Regionen von Ludwigshafen am Rhein aus im Einsatz.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Karl Steiger GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projektassistenz (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.