Rechtsanwaltsfachangestellte für Büroorganisation (m/w/d)
Festanstellung
Schwabach
Rechtsanwaltsfachangestellte für Büroorganisation (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
35–40 h pro Woche
35.000–45.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Als zentrale Ansprechperson steuern Sie die gesamte Büroorganisation und fördern aktiv die Entwicklung unserer Auszubildenden im Kanzleialltag.
- Sie gewährleisten reibungslose Abläufe im Kanzleimanagement und schaffen durch Ihre proaktive Organisation ein optimales Arbeitsumfeld für das Anwaltsteam.
- Eigenständig sowie nach Diktat erstellen Sie mithilfe von MS Office präzise juristische Dokumente und Schriftsätze für unsere Mandant:innen.
- Sie verantworten das gesamte Fristenmanagement, überwachen Termine und gewährleisten so die Einhaltung aller wichtigen Deadlines.
- Sie erstellen sorgfältig die Gebührenrechnungen und sind für die Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs zuständig.
- Eigenverantwortlich führen Sie das Forderungsmanagement, von der Einleitung gerichtlicher Mahnverfahren bis hin zur Durchführung von Zwangsvollstreckungen.
Mit Personalverantwortung
Berufsfelder
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten ein faires Gehalt, das durch ein volles 13. Monatsgehalt als Urlaubs- und Weihnachtsgeld ergänzt wird.
- Flexible Arbeitszeit: Ihre Arbeitswoche gestalten Sie in Absprache zwischen 35 und 40 Stunden, für eine bessere Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Gezielte Weiterentwicklung: Wir finanzieren Ihre Fortbildung zum/r Rechtsfachwirt/in und unterstützen Top-Talente sogar bei einem berufsbegleitenden Jurastudium.
- Optimaler Arbeitsweg: Ihnen steht ein eigener Parkplatz mit kostenloser Ladesäule für E-Autos zur Verfügung, alternativ ist der Bahnhof nur 5 Gehminuten entfernt.
- Kollegiales Umfeld: Freuen Sie sich auf ein engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation mit der Kanzleileitung.
- Kleine Extras im Alltag: Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Softdrinks sowie Knabbereien stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung.
Faire Vergütung
Bezahlte Weiterbildung
Projektverantwortung
Urlaubsgeld
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsfachwirt:in sowie mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung mit.
- Sie sind sattelfest im Zwangsvollstreckungs- und Gebührenrecht und beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher.
- Sie überzeugen durch Ihr ausgeprägtes Organisationstalent, arbeiten sehr selbstständig und übernehmen gerne Verantwortung – insbesondere bei der Büroorganisation und der Anleitung von Auszubildenden.
- Als kommunikationsstarke Persönlichkeit mit einem freundlichen und verbindlichen Auftreten arbeiten Sie ebenso eigenverantwortlich wie teamorientiert.
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Level C1).
Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Büroorganisation
Mahnwesen
Teamführung
Office Management
Über Hausmann & Sandreuther
Wir sind eine etablierte Kanzlei, die Mandanten als Problemlöser zur Seite steht. Wir bieten Rechtsberatung und -vertretung in vielfältigen zivilrechtlichen Bereichen, von Familien- und Erbrecht, Arbeitsrecht bis hin zu Immobilienrecht und Teilungsversteigerungen. Engagement und Kreativität sind uns wichtig, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln und die Interessen unserer Mandanten wirkungsvoll durchzusetzen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Hausmann & Sandreuther findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte für Büroorganisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.