Buchhalter in der WEG- und Mietverwaltung (m/w/d)
Festanstellung
Mühlacker
Buchhalter in der WEG- und Mietverwaltung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–30 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du verantwortest eigenständig die gesamte Buchhaltung für unsere WEG- und Mietshausmandate – von der Verbuchung der Geschäftsvorfälle bis zur Stammdatenpflege.
- Du steuerst den kompletten Zahlungsverkehr, übernimmst die Sollstellung von Mieten sowie Hausgeldern und managst das zugehörige Mahnwesen.
- Du erstellst präzise Wirtschaftspläne, Nebenkostenabrechnungen sowie WEG-Jahresabrechnungen und bist dabei eine wichtige Ansprechperson für unsere Mandanten.
- Du übernimmst die Verwaltung der Bank- und Kautionskonten, führst die kaufmännische Rechnungsprüfung durch und erstellst mit MS Office aussagekräftige Auswertungen.
- In enger Abstimmung mit der Hausverwaltung stellst Du reibungslose kaufmännische Prozesse und die Zufriedenheit unserer Kunden sicher.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Immobilienbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Was bieten wir dir?
- Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche.
- Flexible Arbeitszeit: Gestalte deine Woche flexibel mit einer Arbeitszeit zwischen 20 und 30 Stunden.
- Faire Vergütung: Freue dich auf eine leistungsgerechte Bezahlung, ergänzt durch eine Erfolgsbeteiligung und attraktive Incentives.
- Persönliche Entwicklung: Wir unterstützen dich mit regelmäßigen und auf dich zugeschnittenen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Viel Gestaltungsspielraum: Bei uns übernimmst du von Anfang an Verantwortung und kannst deine Ideen in einem wachsenden Unternehmen aktiv einbringen.
- Familiäres Team: Es erwartet dich eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch im Team.
- Zentraler Standort: Unser Büro in Mühlacker ist gut erreichbar und kostenlose Getränke stehen für dich bereit.
Faire Vergütung
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Flache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung mit, insbesondere in der WEG- und Mietverwaltung.
- Du bist ein zuverlässiger und verantwortungsbewusster Teamplayer, der auch gerne selbstständig arbeitet.
- Du beherrschst die gängigen Office-Anwendungen und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Hausverwaltungs-Software.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch in Wort und Schrift (C1-Niveau).
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Buchhaltung
Microsoft Office
Gebäudemanagementsysteme
Optional
Immobilienbranche
Über smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH
Die smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH ist ein zertifiziertes, dynamisches Familienunternehmen mit Sitz in Mühlacker. Das Unternehmen ging aus der traditionsreichen H & I Schulzek GmbH hervor und blickt auf über 30 Jahre Markterfahrung in der Immobilienwirtschaft zurück. Als moderner Full-Service-Partner verbindet smart estate fundiertes Fachwissen mit zukunftsorientierter Tatkraft. Das Leistungsspektrum erstreckt sich von der professionellen Wohnungseigentums- (WEG) und Mietverwaltung über den Verkauf & Vermietung von Immobilien bis hin zu einem integrierten Planungsbüro für Um- und Neubauten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Buchhalter in der WEG- und Mietverwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.