Immobilienverwalter für WEG- und Mietverwaltung (m/w/d)
Festanstellung
Mühlacker
Immobilienverwalter für WEG- und Mietverwaltung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–30 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die eigenständige kaufmännische Betreuung unserer WEG- und Mietshausmandanten und bist die zentrale Ansprechperson für alle Belange.
- Du verantwortest die gesamte Objektbuchhaltung – von der Verbuchung aller Geschäftsvorfälle über die Rechnungsprüfung bis hin zum Mahnwesen.
- Du erstellst termingerecht die jährlichen WEG-Abrechnungen, Wirtschaftspläne sowie die Nebenkostenabrechnungen für unsere Mieter.
- Du pflegst alle buchungs- und vertragsrelevanten Stammdaten in unserer Hausverwaltungssoftware und nutzt MS Office für Auswertungen und Korrespondenz.
- Du kümmerst dich zuverlässig um die Verwaltung der Mietkautionen sowie die Eröffnung und Schließung von Objekt- und Kautionskonten.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Verwaltungsfachangestellter Mietverwaltung (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitszeit: Gestalte deine Woche flexibel mit 20 bis 30 Stunden – für eine optimale Work-Life-Balance.
- Sicherer Arbeitsplatz: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche.
- Faire Vergütung: Freue dich auf eine leistungsgerechte Bezahlung, ergänzt durch eine Erfolgsbeteiligung und attraktive Incentives.
- Eigenverantwortung & Gestaltung: Bei uns hast du den Freiraum, eigene Ideen einzubringen und unser wachsendes Unternehmen aktiv mitzugestalten.
- Familiäres Team: Es erwartet dich eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Zusammenhalt.
- Gute Erreichbarkeit: Unser Büro liegt zentral in Mühlacker und ist sehr gut angebunden – kostenlose Getränke inklusive.
Faire Vergütung
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Flache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung mit, idealerweise in der WEG- und Mietverwaltung.
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bist du sicher und hast idealerweise schon mit einer Hausverwaltungssoftware gearbeitet.
- Du überzeugst durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und eine offene, kommunikative Art im Umgang mit Mietern und Eigentümern.
- Du bist motiviert, eigene Ideen einzubringen und hast eine proaktive "Macher-Mentalität", um Themen selbstständig voranzutreiben.
- Deine Deutschkenntnisse sind auf verhandlungssicherem Niveau (C1) in Wort und Schrift.
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Immobilienverwaltung
Buchhaltung
Mietrecht
Gebäudemanagementsysteme
Über smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH
Die smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH ist ein zertifiziertes, dynamisches Familienunternehmen mit Sitz in Mühlacker. Das Unternehmen ging aus der traditionsreichen H & I Schulzek GmbH hervor und blickt auf über 30 Jahre Markterfahrung in der Immobilienwirtschaft zurück. Als moderner Full-Service-Partner verbindet smart estate fundiertes Fachwissen mit zukunftsorientierter Tatkraft. Das Leistungsspektrum erstreckt sich von der professionellen Wohnungseigentums- (WEG) und Mietverwaltung über den Verkauf & Vermietung von Immobilien bis hin zu einem integrierten Planungsbüro für Um- und Neubauten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von smart estate Hausverwaltung & Immobilien GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Immobilienverwalter für WEG- und Mietverwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.