Immobilienbuchhalter WEG (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
35.000–45.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die eigenständige buchhalterische Verwaltung eines festen Portfolios von Miet- und WEG-Objekten, inklusive der Überwachung des gesamten Zahlungsverkehrs.
- Du erstellst termingerecht die jährlichen Haus-, WEG- sowie Betriebs- und Heizkostenabrechnungen und bist die erste Anlaufstelle für buchhalterische Rückfragen.
- Mithilfe von MS Excel erstellst du aussagekräftige Objekt-Reportings und Wirtschaftlichkeitsanalysen als Entscheidungsgrundlage für die Hausverwaltung.
- Du arbeitest eng mit dem Team der Hausverwaltung zusammen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen und die Datenqualität in unserem System Impower kontinuierlich zu optimieren.
- Du unterstützt bei der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse und wirkst bei der Weiterentwicklung unserer Buchhaltungsprozesse mit.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Immobilienbuchhalter (m/w/d)
Accounting
Finance
Was bieten wir dir?
- Faire Vergütung: Du erhältst ein leistungsgerechtes Gehalt für deine abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Flexible Arbeitszeiten: Gestalte deine Woche flexibel in Teil- oder Vollzeit zwischen 30 und 40 Stunden.
- Hybrides Arbeitsmodell: Nach deiner Einarbeitung hast du die Möglichkeit, an zwei Tagen pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Gezielte Weiterbildung: Du profitierst von Schulungen, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördern.
- Kollegiales Umfeld: Dich erwartet ein freundliches und hilfsbereites Team, das dich von Anfang an unterstützt.
Flache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Buchhalter:in, Immobilienkaufmann/-frau oder Steuerfachangestellte:r.
- Du bringst zwingend Berufserfahrung in der Buchhaltung der Immobilienverwaltung mit.
- Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Haus-, WEG-, Betriebs- und Heizkostenabrechnungen.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und sprichst fließend Deutsch. Erfahrung mit der Software Impower ist ein Plus, aber kein Muss.
- Als Teamplayer überzeugst du mit einer strukturierten, sorgfältigen Arbeitsweise und einem hohen Verantwortungsbewusstsein.
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Buchhaltung
Bauabrechnung
Microsoft Office
Microsoft Excel
Über Vivira AG
Die Vivira AG ist eine unabhängige, inhabergeführte Hausverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Essen. Wir verstehen uns als aktiver Marktteilnehmer, der überregional Hausverwaltungen zu einer schlagkräftigen Gruppe zusammenführt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Vivira AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Immobilienbuchhalter WEG (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.