Praxismanagerin (m/w/d)
Festanstellung
Leverkusen
Praxismanagerin (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
32–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen die Leitung des Büromanagements und sind zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen Abläufe der Praxis
- Sie bearbeiten eingehende Rechnungen inklusive vorbereitender Buchhaltung in DATEV und klären Rückfragen zu Patientenrechnungen
- Sie verantworten das Bestellwesen der Praxis
- Sie führen das Team an der Anmeldung, planen die Wochenbesetzung und erstellen die Urlaubsplanung
- Sie leiten die Anmeldung, empfangen Patient:innen persönlich und am Telefon und koordinieren Termine über Doctolib
- Sie stoßen neue Prozesse an und bringen digitale sowie KI-gestützte Lösungen aktiv in den Praxisalltag ein
Berufsfelder
Praxismanager (m/w/d)
Gesundheitsmanagement und Verwaltung
Healthcare
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktives Gehalt zwischen 45.000 und 60.000 Euro jährlich, je nach Qualifikation verhandelbar
- Geregelte Arbeitszeiten in Vollzeit ab 32 Stunden pro Woche, ganz ohne Wochenend- und Nachtdienste
- Verlängertes Wochenende, da die Praxis Freitagnachmittags geschlossen bleibt
- Enge Zusammenarbeit mit der Praxisleitung durch kurze Wege und direkte Abstimmung
- Modernes Arbeitsumfeld mit einem Team, das Erfolge gemeinsam beim Sommerfest und der Weihnachtsfeier feiert
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Faire Vergütung
Bezahlte Weiterbildung
Projektverantwortung
Was sollten Sie mitbringen?
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Büromanagement oder in der Organisation von Betriebsabläufen, idealerweise im Gesundheitswesen
- Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung und Rechnungsbearbeitung, DATEV-Kenntnisse idealerweise
- Erfahrung in der Team- und Personalplanung, insbesondere bei Dienst- und Urlaubsplanung
- Kommunikationsstärke im direkten Kundenkontakt, z. B. am Telefon oder im persönlichen Gespräch
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick für Prozessverbesserungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Terminplanungstools, Doctolib-Kenntnisse idealerweise
- Offenheit für digitale und KI-gestützte Lösungen im Praxisalltag
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Personalplanung
Office Management
Buchhaltung
Optional
DATEV
Patientenanmeldung
Patientenverwaltungssysteme
Über Dr. Jan Bieber & Tobias Kölsch Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie
Wir sind eine sehr modern ausgerichtete orthopädische Facharztpraxis. Wir begleiten Menschen aktiv und ganzheitlich auf ihrem Weg zu mehr Gesundheit und Mobilität. Bei uns steht eine strukturierte Patientenversorgung und ein eingespieltes Team im Vordergrund.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Dr. Jan Bieber & Tobias Kölsch Gemeinschaftspraxis für Orthopädie und Unfallchirurgie findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Praxismanagerin (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.