HR Manager – Personaladministration & HR Operations (m/w/d)
Festanstellung
Limburg an der Lahn
Wetzlar
HR Manager – Personaladministration & HR Operations (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Deine Aufgaben:
- Du übernimmst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zu personellen Veränderungen
- Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente unter Berücksichtigung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Du pflegst Personalstammdaten und digitale Personalakten und sorgst für eine hohe Datenqualität in unseren HR-Systemen
- Du koordinierst administrative Onboarding-Prozesse und arbeitest dabei eng mit unseren Einrichtungsleitungen, der Lohnbuchhaltung und dem HR-Team zusammen
- Du unterstützt bei der Umsetzung einheitlicher HR-Standards, Prozesse und Vorlagen und trägst zu einer professionellen Personalorganisation bei
- Du bearbeitest administrative Personalanliegen und bist ein kompetenter Ansprechpartner für unsere Führungskräfte und Fachbereiche
- Du wirkst aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit und unterstützt die Einführung sowie Weiterentwicklung von Workday HCM
- Du bringst eigene Ideen ein und gestaltest die kontinuierliche Optimierung unserer Personalprozesse aktiv mit
Berufsfelder
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
HR Administration
Support
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Eine verantwortungsvolle HR-Position mit viel Gestaltungsspielraum in einer bundesweit wachsenden Unternehmensgruppe
- Die Möglichkeit, die Weiterentwicklung und Digitalisierung unserer Personalarbeit sowie moderne HR-Systeme wie Workday HCM aktiv mitzugestalten
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit langfristiger beruflicher Perspektive
- 30 Urlaubstage für Deine Erholung und eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Eine strukturierte Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes HR-Team, das Zusammenarbeit auf Augenhöhe lebt
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Attraktive Zusatzleistungen wie unsere PflegeButler App (Corporate Benefits), JobRad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge sowie regelmäßige Team- und Unternehmensevents
Betriebliche Altersvorsorge
Flache Hierarchien
Faire Vergütung
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Agiles Arbeiten
Projektverantwortung
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer personalwirtschaftlichen Weiterbildung, z. B. als Personalfachkaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, Personaladministration oder im HR Operations Umfeld mit – idealerweise in einer dezentral aufgestellten Organisation
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie Erfahrung im Vertragsmanagement und in administrativen HR-Prozessen
- Idealerweise bist Du mit Gehaltsstrukturen, Eingruppierungen und Vergütungsprozessen vertraut und gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personalthemen um
- Du arbeitest sicher mit MS Office und modernen HR-Systemen – idealerweise bringst Du bereits Erfahrung mit Workday HCM mit
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus und behältst auch bei einem hohen Arbeitsaufkommen den Überblick
- Diskretion, Serviceorientierung und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Führungskräften und internen Ansprechpartnern sind für Dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne im Team, bringst Eigeninitiative mit und gehst neue Herausforderungen lösungsorientiert an
Mindestens 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Personalverwaltung
Microsoft Office
Arbeitsrecht
Vertragsmanagement
Optional
Workday HCM
Über PflegeButler
Unser einzigartiges Konzept bietet eine attraktive Alternative zum klassischen Pflegeheim: Ambulant betreutes Wohnen mit integrierter Tagespflege in gemütlichen Apartments mit Bad und Küche. Wir kombinieren hochwertige, flexible Pflege und Betreuung mit Menschlichkeit, Fürsorge, Lebensqualität und Professionalität.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von PflegeButler findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot HR Manager – Personaladministration & HR Operations (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.