Kauffrau für Büromanagement und Organisation (m/w/d)
Festanstellung
Remscheid
Kauffrau für Büromanagement und Organisation (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
32–40 h pro Woche
29.000–32.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro, kümmerst dich um die Organisation von Büromaterial und sorgst dafür, dass sich unsere Gäste und das Team wohlfühlen
- Du übernimmst die eigenständige Koordination und Planung von internen sowie externen Terminen für das Team und die Geschäftsführung mittels MS Outlook
- Du bearbeitest den Posteingang sowie allgemeine E-Mail-Anfragen und leitest diese zuverlässig an die zuständigen Ansprechpartner weiter
- Du unterstützt bei der Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Protokollen mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktives Gehaltspaket & Sicherheit: Neben einer fairen Vergütung profitierst du von einem vollen 13. Gehalt (Weihnachtsgeld) sowie einer zukunftssicheren betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
- Flexibilität & entspannte Anfahrt: Gestalte deinen Arbeitsalltag flexibel dank unserer Gleitzeit-Regelung. Zudem steht dir ein eigener Mitarbeiterparkplatz direkt am Standort zur Verfügung
- Sinnstifter mit Zukunft: Bei uns erwartet dich eine langfristige Zukunftsperspektive in einem krisensicheren Beruf, der Menschen jeden Tag echte Lebensqualität schenkt
- Deine Entwicklung im Fokus: Wir fördern dich ganz individuell durch vielseitige Weiterbildungsangebote und bieten dir klare, verlässliche Karrieremöglichkeiten
- Gesundheit & Wohlbefinden: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen – deshalb unterstützen wir dich aktiv durch gezielte Angebote unserer betrieblichen Gesundheitsförderung
- Echter Teamgeist & Freiraum: Freu dich auf ein dynamisches, eingespieltes Team und ein Betriebsklima, in dem man sich gegenseitig den Rücken stärkt. Bei uns kriegst du den Freiraum, deine eigene Schaffenskraft aktiv einzubringen
- Flache Hierarchien: Wir leben kurze Entscheidungswege und eine ehrliche Kommunikation auf Augenhöhe – bei uns zählt deine Meinung ab dem ersten Tag
Fahrtkostenzuschuss
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebliche Gesundheitsförderung
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du kommunizierst fließend auf Deutsch für die optimale Betreuung unserer Kunden und der Kommunikation im Team
- Der Umgang mit Menschen begeistert dich – du handelst stets kundenorientiert und hast echte Freude an der Beratung und am Verkauf
- Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und ein hohes Maß an Empathie zeichnen dich im täglichen Kundenkontakt aus
- Du arbeitest leidenschaftlich gerne im Team und setzt dich motiviert für den gemeinsamen Erfolg ein
- Als echtes Organisationstalent behältst du stets den Überblick und überzeugst durch deine Flexibilität sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kundenorientierung
Kommunikative Kompetenz
Office Management
Über Pavel Hörgeräte Verwaltungs GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir ermöglichen Menschen, die Welt der Klänge wieder zu erleben. Wenn du mit deinem Fachwissen und Einfühlungsvermögen Hörlösungen gestalten möchtest, dann hilf uns, Lebensqualität zu verbessern. Bei uns findest du die Chance, täglich einen Unterschied im Leben anderer zu bewirken und ihre Freude am Hören zu stärken.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Pavel Hörgeräte Verwaltungs GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kauffrau für Büromanagement und Organisation (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.