Practice Assistant (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Das erwartet dich
- Du organisierst das Sekretariat
- Du unterstützt die Rechtsanwält:innen in allgemeinen und administrativen Belangen, inklusive Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Du bearbeitest Postein- und -ausgänge und koordinierst Termine sowie Wiedervorlagen
- Du bereitest interne und externe Meetings und Termine vor, betreust und nachbereitest sie
- Du übernimmst das Reisemanagement und die Reisekostenabrechnung
- Du erstellst und bearbeitest Schriftsätze und Vertragsentwürfe in deutscher und englischer Sprache und verwaltest Akten sowie elektronische Dokumente
Berufsfelder
Assistent Recht (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Assistenten
Legal
Support
Darauf kannst du zählen
- Leistungsgerechte Bezahlung: Du erhältst eine faire Vergütung, 30 Urlaubstage und profitierst von weiteren Benefits & Wellbeing-Angeboten
- Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest mit modernen Arbeitsmitteln in einem Büro in direkter Innenstadtlage nahe der Alten Oper
- Dynamisches Arbeitsumfeld: Du wirst Teil eines dynamischen und internationalen Arbeitsumfelds mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Kollegiales Team: Du arbeitest in einem kollegialen Team und profitierst von einer offenen Unternehmenskultur
Betriebsarzt
Betriebliche Altersvorsorge
Coaching-Angebote
Das bringst du mit
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder fremdsprachliche Ausbildung, eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Du bringst idealerweise Erfahrung im Sekretariat oder als Assistenz in einer internationalen Kanzlei oder im Beraterumfeld mit
- Du verfügst über gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Du bist sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen
- Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig, hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein gutes Organisationstalent
- Du bist teamfähig, belastbar und in der Lage, Prioritäten zu setzen
1 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Englisch
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Über White & Case LLP
Wir sind eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten und weltweit mit mehr als 2000 Anwälten an 44 Standorten in 30 Ländern vertreten. In Deutschland sind wir an vier Standorten präsent. Wir beraten unsere Mandanten in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir sind eine der führenden Insolvenzkanzleien und gehören zur international tätigen Anwaltssozietät. Zu ihrem Kerngebiet gehört die Unternehmensrestrukturierung, -sanierung und -liquidation im Rahmen von Insolvenzverfahren, aber auch im Vorfeld der Insolvenz zum Zwecke der Insolvenzvermeidung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von White & Case LLP findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Practice Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.