Projekt- & Office-Manager Immobilien (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du unterstützt unser Projektteam im operativen Tagesgeschäft
- Du koordinierst und verfolgst Termine, Aufgaben und Projektabläufe nach
- Du bearbeitest und dokumentierst Projektvorgänge eigenständig
- Du unterstützt bei Vergaben sowie der Vorbereitung und Koordination von Verträgen mit Planungsbüros und ausführenden Unternehmen
- Du arbeitest partnerschaftlich und kommunizierst mit Behörden, Planungsbüros, Fachingenieur:innen und weiteren Projektbeteiligten
- Du organisierst Projektmeetings sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Du organisierst einen professionellen Büroalltag als erste Anlaufstelle für Gäste, Geschäftspartner:innen und Mitarbeitende – persönlich und am Telefon
- Du betreust effiziente Meetings und Veranstaltungen
- Du koordinierst weitere Office-Abläufe wie Post, Kurierdienste und Reisebuchungen
Berufsfelder
Immobilienmanager (m/w/d)
Immobilienverwaltung & -management
Other
Was bieten wir dir?
- Du erhältst 30 Urlaubstage, freie Tage an Weihnachten und Silvester sowie zusätzliche freie Brückentage
- Du profitierst von einer abwechslungsreichen Position mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Du arbeitest an spannenden Immobilienprojekten mit hoher architektonischer und städtebaulicher Qualität
- Du erlebst flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiengeführten Unternehmen
- Du genießt eine offene Unternehmenskultur mit transparentem Austausch und echtem Teamgeist
- Du arbeitest an einem modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage am Kurfürstendamm
- Du hast die Möglichkeit zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Du profitierst von zusätzlichen Benefits wie regelmäßigen Team-Events, vermögenswirksamen Leistungen, betrieblicher Altersvorsorge, Zuschüssen zum Deutschlandticket oder Wellpass und vielem mehr
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise im Immobilien-, Architektur- oder Bauwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst erste Berufserfahrung im Projekt- oder Office-Management mit, idealerweise in der Immobilienwirtschaft
- Du begeisterst dich für Immobilienprojekte und hast Interesse an wirtschaftlichen und technischen Zusammenhängen
- Du hast eine Hands-on-Mentalität mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Du bist kommunikationsstark, kunden- und serviceorientiert und trittst professionell auf
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office; eine hohe digitale Kompetenz sowie Offenheit für KI-gestützte Arbeitsweisen sind willkommen
- Du bist absolut zuverlässig, empathisch und teamfähig
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Verwaltungstätigkeiten
Immobilienverwaltung
Projektmanagement
Optional
Strukturierte Arbeitsweise
Über Wöhr + Bauer GmbH
Städte sind Lebensräume. Und Lebensräume brauchen Gestalter. Wir gestalten Immobilien gemeinschaftlich, um das Leben, Arbeiten und die Mobilität der Menschen in unseren Städten intuitiver, komfortabler und damit auch lebenswerter zu machen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Wöhr + Bauer GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projekt- & Office-Manager Immobilien (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.