Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab 31.07.2026 gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
35.000–40.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Wir sind ein kleines Team, welches in den Bereichen Verwaltung des eigenen Immobilienbestandes und Forstwirtschaft tätig ist. Das Aufgabengebiet ist sehr vielseitig.
Was erwartet Sie?
- Sie verantworten die reibungslose Büroorganisation, koordinieren Termine sowie Fristen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Projekten inklusive Protokollführung.
- Als zentrale Schnittstelle führen Sie die eigenständige Korrespondenz mit externen Partnern wie Hausverwaltungen, Dienstleistern, Anwält:innen und Behörden.
- Sie unterstützen aktiv das Vermietungsmanagement, koordinieren Besichtigungstermine sowie Wohnungsübergaben und wickeln selbstständig Versicherungsschäden ab.
- Sie erstellen und pflegen wichtige Dokumente, Auswertungen und die Wiedervorlage mit dem MS-Office-Paket und sorgen für eine strukturierte Ablage.
- In enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Team agieren Sie als organisatorische Stütze und übernehmen bei Bedarf auch Vertretungsaufgaben.
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teil- oder Vollzeit (30-40 Stunden/Woche).
- Ein einzigartiger Arbeitsplatz im historischen Schlossambiente mit Blick ins Grüne.
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort.
- Ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit der Möglichkeit, Projekte aktiv mitzugestalten.
- Eine ruhige und naturnahe Umgebung, die konzentriertes Arbeiten fördert.
Faire Vergütung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Flache Hierarchien
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, 3–5 Jahre fundierte Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (oder in einer vergleichbaren Rolle) und idealerweise über Kenntnisse in der Immobilienverwaltung.
- Im Umgang mit dem MS-Office-Paket sind Sie versiert und sicher in der Anwendung.
- Mit Ihrer strukturierten, ergebnisorientierten und zuverlässigen Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick und halten Termine sicher ein.
- Sie zeigen Eigeninitiative, sind bereit, sich in neue Themen einzuarbeiten und unterstützen das Team flexibel, wo es nötig ist.
- Sie kommunizieren sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher auf Deutsch (mindestens C1-Niveau).
- Gute Englischkenntnisse (B2-Niveau) sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Optional
Immobilienverwaltung
Über Treuplan Vermögensverwaltungs GmbH
Die TREUPLAN Vermögensverwaltungs GmbH ist Herzstück eines renommierten Firmenverbunds, zu dem unter anderem die Traditionsmarke „Prinz von Preußen“ gehört. Unser administratives Zentrum liegt im historischen Weyer Kastell in Nettetal, das ein einzigartiges Arbeitsambiente mit modernem Immobilienmanagement vereint. Wir verwalten hochwertige Bestände im Rheinland und stehen für Beständigkeit, Vertrauen und einen erstklassigen Ruf im Markt.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. Wir lernen uns in einem persönlichen Gespräch vor Ort kennen
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Treuplan Vermögensverwaltungs GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.