Executive Assistant (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bereitest Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Präsentationen für das Management vor
- Du steuerst und verfolgst Schlüsselprojekte und strategische Initiativen eigenständig nach
- Du koordinierst Termine, Meetings und Workshops inklusive inhaltlicher Vor- und Nachbereitung
- Du stellst einen transparenten Informationsfluss zwischen Management und Fachbereichen sicher
- Du bereitest Kennzahlen auf und leitest Handlungsempfehlungen ab
- Du unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und organisatorischen Themen und priorisierst Themen zur aktiven Entlastung des Managements im operativen Tagesgeschäft
Berufsfelder
Persönlicher Assistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktive Arbeitsumgebung: Du arbeitest in modernen, hellen Büros mit optimaler technischer Ausstattung und state of the art equipment
- Gesundheits- und Fitnessangebote: Du profitierst von einem Gratis-Gym mit geführten Trainingsangeboten auf dem Betriebsgelände sowie weiteren Fitness-Angeboten
- Umfangreiche Verpflegung: Gratis Obst, Getränke und Koffein-Nachschub stehen dir zur Verfügung, ergänzt durch eine Essenszulage
- Finanzielle Vorteile: Du erhältst eine betriebliche Altersvorsorge, Bike-Leasing und Zugang zu Corporate Benefits
- Flexibilität und Sonderleistungen: Du genießt flexible Arbeitszeiten, Sonderurlaube und nimmst an Events teil
- Unternehmenskultur: Du arbeitest in einem Unternehmen mit organisch gewachsenen multikulturellen Teams, das respektvoll, wertschätzend und fair handelt und kommuniziert
Projektverantwortung
Fahrtkostenzuschuss
Design Thinking
Onboarding Programm
Faire Vergütung
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Was solltest du mitbringen?
- Du hast Erfahrung in einer Assistenz‑, Referent:innen‑ oder Projektmanagementrolle
- Du bist sicher im Umgang mit Präsentationen, Zahlen und digitalen Tools (z. B. Excel, PowerPoint)
- Du hast ein ausgeprägtes Verständnis für unternehmerische Zusammenhänge
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert
- Du bist kommunikationsstark, souverän und diskret im Umgang mit sensiblen Themen
- Du verfügst über sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse (mind. C1)
1 bis 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Koordinationsfähigkeit
Präsentationen
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Projektmanagement
Über heo GmbH
Willkommen bei heo – Ihrem Tor zur faszinierenden Welt der Popkultur! Seit unserer Gründung im Jahr 1996 haben wir uns als internationale Vertriebsgesellschaft etabliert, spezialisiert auf Lizenzprodukte, Sammelartikel und Spiele. Unsere über 250 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen ihre Leidenschaft täglich ein, um einzigartige Produktlinien zu kreieren und spannende Medienproduktionen zu realisieren, insbesondere im Bereich der Spiele und Sammelobjekte. Mit einem Angebot von über 30.000 Artikeln versorgen wir mehr als 5.000 B2B-Kunden weltweit, von exklusiven Boutiquen bis hin zu großen Einzelhandelsketten. Unsere 'heonaut:innen' stehen für exzellenten Kundenservice und entdecken gemeinsam mit unseren Partnern immer wieder neue Schätze der Popkultur. Möchtest du mit uns innovative Wege gehen und Teil dieser spannenden Reise werden?
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von heo GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du hier.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du dich an deine/n persönliche/n Candidate Manager:in von Workwise wenden.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Executive Assistant (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.