Rechtsanwalts- & Notarfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Festanstellung
Osnabrück
Rechtsanwalts- & Notarfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
34.200–52.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du organisierst und verwaltest eigenständig den Kanzlei- und Notariatsalltag
- Du bereitest notarielle Urkunden und anwaltliche Schriftsätze vor, erstellst und bearbeitest sie
- Du korrespondierst mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Geschäftspartner:innen
- Du managst Fristen und Termine sowie die Aktenführung, sowohl digital als auch in Papierform
- Du unterstützt bei Beurkundungen und notariellen Vorgängen
- Du erstellst Kostenrechnungen nach RVG und GNotKG und pflegst sowie verwaltest Mandantenakten und das Dokumentenmanagement
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Notare & Notarhilfskräfte
Legal
Was bieten wir dir?
- Sicherer Arbeitsplatz: Du arbeitest in einer modernen und zukunftsorientierten Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei
- Flexible Arbeitszeitmodelle: Wir bieten dir Vollzeit- oder Teilzeitmodelle, die sich an deine individuelle Lebenssituation anpassen
- Modernes Arbeitsumfeld: Du profitierst von einem modernen Arbeits- und IT-Umfeld mit digitalisierten Kanzleiprozessen
- Gründliche Einarbeitung: Auch als Quereinsteiger mit Organisationstalent erhältst du eine gründliche und persönliche Einarbeitung
- Förderung und Unterstützung: Du erfährst wertschätzende Förderung durch enge Zusammenarbeit, Mentoring und gegenseitige Unterstützung
- Deine Erholung: Wir bieten dir zwischen 28 und 30 Tagen Erholungsurlaub
- Kollegiales Team: Du arbeitest in einem kollegialen Team mit offener Kommunikation und einer Zusammenarbeit auf Augenhöhe, wobei abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben mit direktem Mandantenkontakt im Mittelpunkt stehen
Coaching-Angebote
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im anwaltlichen oder notariellen Umfeld mit
- Du bist ein Organisationstalent und arbeitest strukturiert sowie sorgfältig
- Du hast Freude am Umgang mit Mandant:innen und trittst freundlich sowie professionell auf
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware
- Du bist verantwortungsbewusst, zuverlässig und diskret, arbeitest teamfähig und selbstständig und bist motiviert, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Kundenkommunikation
Organisation
Organisationsfähigkeit
Kommunikative Kompetenz
Flexibilität
Über das Unternehmen
Wir gestalten die Zukunft von Familienunternehmen durch steuerzentrierte Beratung und umfassende Rechtsdienstleistungen. Unsere Mission ist es, Mandanten mit pragmatischen Lösungen von der Unternehmensstruktur bis zur Finanzierung zu begleiten. Du bringst deine Expertise in einem Umfeld ein, das Wert auf klare Sprache und unternehmerisches Denken legt. Hier findest du die Möglichkeit, aktiv zum Erfolg beizutragen und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwalts- & Notarfachangestellte in Voll- oder Teilzeit (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.