Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du übernimmst das proaktive Kalender- und Terminmanagement sowie die Reiseplanung und -abrechnung für die Geschäftsführung
- Du bist die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen von Kund:innen, Partner:innen und Dienstleister:innen – sowohl telefonisch als auch schriftlich
- Du begleitest strategische Projekte, bereitest Meetings vor, erstellst Protokolle und überwachst die Einhaltung von Deadlines durch Task-Tracking
- Du erstellst professionelle Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Reports für Meetings und Beiratssitzungen
- Du unterstützt bei allgemeinen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Büroalltags
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Du profitierst von einem jungen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen durch flache Hierarchien und Offenheit für neue Ideen
- Du übernimmst spannende und verantwortungsvolle Aufgaben sowie Projekte mit Mitspracherecht
- Du erlebst abwechslungsreiche Tätigkeiten, da dir durch den stetigen Wandel in der Logistik und durch deine eigenen Ideen nicht langweilig wird
- Du erhältst eine intensive und umfassende Einarbeitung
- Du profitierst von Corporate Benefits und einem kostenlosen Mitarbeiterparkplatz direkt vor der Tür
Onboarding Programm
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Regelmäßige Feedbackgespräche
Agiles Arbeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Betriebsarzt
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d), sowie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
- Du bringst idealerweise Erfahrung aus dem Logistikumfeld, der Speditionsbranche oder dem Supply-Chain-Bereich mit und kennst die Dynamik und typischen Abläufe dieser Branche
- Du bist ein Organisationstalent, arbeitest absolut strukturiert und vorausschauend und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und deinen Humor
- Du besitzt ein exzellentes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift auf Deutsch auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil, und ein freundliches, professionelles und verbindliches Auftreten ist für dich selbstverständlich
- Du zeichnest dich durch absolute Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit aus, denkst mit und handelst proaktiv
- Du bist absolut sicher im Umgang mit dem MS-Office-Paket, einschließlich Word, Excel, PowerPoint und Outlook
0 bis 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Optional
Logistikprozesse
Spedition
Supply Chain Management
Über Global Logistics & Analytics GmbH
Die Global Logistics & Analytics GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der TEDi GmbH & Co. KG mit Sitz in Kamen. Seit unserer Gründung im April 2021 steuern wir als Logistikzentrum die zentralen Prozesse für TEDi und sorgen für einen reibungslosen Warenfluss.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Global Logistics & Analytics GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.