Projekt- & Teamassistenz Schwerpunkt: Organisation und KI (m/w/d)
Festanstellung
Metzingen
Projekt- & Teamassistenz Schwerpunkt: Organisation und KI (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Seit über 13 Jahren krisensicher am Markt – dank klarer Prozesse, Struktur und echter Verlässlichkeit.
Was wir suchen:
Organisationstalente, die bei Projekten, Bewerbungen und internen Abläufen den Überblick behalten und Verantwortung übernehmen.
Was erwartet dich?
- Bewerbermanagement: Kommunikation, Vorauswahl, Terminierung, Dokumentation und KI-gestützte Prozessunterstützung.
- Projekt- & Deadline-Monitoring: Aktive Mitwirkung an Projekten und proaktive Terminkontrolle.
- Kennzahlen & Qualität: Überwachung relevanter KPIs sowie lückenlose CRM- und Prozesspflege.
- Events & Verwaltung: Organisation von Veranstaltungen, Erstellung von Angeboten und Unterstützung in der Auftragsabwicklung.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Schritt-für-Schritt-Einstieg: Fester Einarbeitungsplan, Systemschulungen (z. B. CRM) und Leitfäden.
- Transparenz: Klare Kommunikationsstandards und regelmäßige Feedbackgespräche.
- Eigenverantwortung: Nach der Einarbeitung übernimmst du deinen Bereich selbstständig.
- Erfolg ist messbar: Du arbeitest datenbasiert – Bearbeitungsstände und KPIs zeigen dir genau, wo Handlungsbedarf besteht.
- Leistung zählt: Bei uns zählt dein Einsatz, nicht die Betriebszugehörigkeit.
- Perspektiven: Aufstiegsmöglichkeiten in Richtung Teamkoordination, Projektverantwortung oder Assistenz der Geschäftsleitung.
Sport- und Erholungsangebote
Fitnessstudio-Abonnement
Projektverantwortung
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Fundament & Erfahrung: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium sowie erste Erfahrung mit KI-Tools.
- Arbeitsweise: Strukturiert, sorgfältig in Dokumentation & Kommunikation und mit einem guten Gefühl für Zahlen.
- Mindset: Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Termintreue und selbstständiges Arbeiten – bei starkem Teamgeist.
- …Einfluss durch Ordnung nimmst und Freude an klaren, strukturierten Abläufen hast.
- …Deadlines als Versprechen siehst und Aufgaben proaktiv anpackst, statt sie aufzuschieben.
- …Lust hast, dich in administrativen Prozessen zu entfalten, statt dich schnell zu langweilen.
0 bis 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Strukturierte Arbeitsweise
Künstliche Intelligenz
Über Hail Immobilien
In der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es, unseren Kunden ein glückliches Zuhause zu bieten und jedem Verkauf neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit Leidenschaft arbeitet, um Menschen glücklich zu machen. Unterstütze uns dabei, anspruchsvolle Projekte zu meistern und erlebe die Freude, wenn Kundenträume wahr werden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Hail Immobilien findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Projekt- & Teamassistenz Schwerpunkt: Organisation und KI (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.