Kaufmännischer Mitarbeiter im Ingenieurbüro (m/w/d)
Festanstellung
Hochdorf-Assenheim
Kaufmännischer Mitarbeiter im Ingenieurbüro (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
25.000–40.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Unsere Projekte bewegen sich in den Bereichen:
- Energiewirtschaft
- Elektrotechnik
- Automatisierungstechnik
- Fördertechnik
- Heizungs-, Lüftungs- und Sanitärtechnik
Was erwartet dich?
- Als zentrale Unterstützung für unsere Projektleiter übernimmst du die administrative Abwicklung von Ingenieurprojekten und erstellst mit Programmen wie ORCA AVA die Leistungsverzeichnisse.
- Du bist die organisatorische Schnittstelle im Büro: Du steuerst die gesamte Termin- und Reisekoordination, organisierst Meetings und managst den internen sowie externen Schriftverkehr.
- Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss, indem du Projektergebnisse und Entscheidungsvorlagen aufbereitest sowie eine sorgfältige Protokollführung sicherstellst.
- Du übernimmst eigenständig allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten und stellst sicher, dass im Büroalltag alles rund läuft.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Bauingenieur (m/w/d)
Bau- und Geowissenschaften
Bauplanung
Craft & Construction
Was bieten wir dir?
- Sicherheit: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer übertariflichen Bezahlung.
- Flexibilität: Gestalte deine Arbeitswoche nach deinen Bedürfnissen in Teil- oder Vollzeit (30-40 Std./Woche).
- Erholung: Bei uns bekommst du 30 Tage Urlaub zur freien Verfügung.
- Entwicklung: Wir unterstützen dich mit individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten, die zu dir und deinen Zielen passen.
- Arbeitsumfeld: Freu dich auf einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz und ein kollegiales Team.
- Kultur: Wir pflegen kurze Entscheidungswege und eine offene Atmosphäre, in der deine Ideen willkommen sind.
Bezahlte Weiterbildung
Firmenwagen
Betriebliche Altersvorsorge
Fahrzeugpool
Betriebliche Gesundheitsförderung
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss.
- Du bringst mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit, idealerweise aus einem Ingenieurbüro.
- Du bist versiert im Umgang mit MS Office, arbeitest dich schnell in neue digitale Tools ein und zeichnest dich durch deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus.
- Mit deinem freundlichen, serviceorientierten Auftreten, deiner Kommunikationsstärke und Eigeninitiative passt du perfekt in unser Team.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift (C1-Niveau).
Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Terminplanung
allgemeine administrative Unterstützung
Verwaltungstätigkeiten
Ingenieurwesen
Leistungsverzeichnis
ORCA AVA
Optional
Projektmanagement
Teamarbeit
Microsoft Office
Über Ingenieurbüro Ebert GmbH
Das Ingenieurbüro Ebert GmbH ist eines der führenden Unternehmen in der Technischen Gebäudeausrüstung, das sich auf die Planung, Auslegung, Entwicklung, Optimierung und Umsetzung spezialisiert hat. Als innovativer Partner für unsere Kunden setzen wir auf modernste Technologie und höchste Qualitätsstandards. Unser Erfolg basiert auf einem hochqualifizierten Team.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Ingenieurbüro Ebert GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännischer Mitarbeiter im Ingenieurbüro (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.