Documentation Engineer AI (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Dokumentation entwickeln: Du erstellst und pflegst Handbücher, Release Notes, API- und interne Dokumentationen in deutscher und englischer Sprache – inklusive passender Grafiken und Screenshots. Dabei versetzt Du Dich in die Perspektive unserer Anwender und vermittelst komplexe technische Zusammenhänge verständlich und praxisnah
- KI sinnvoll einsetzen: Du nutzt LLMs und Prompting, um Dokumentationsaufgaben zu beschleunigen, Inhalte konsistenter zu machen und Redaktionsprozesse effizient zu unterstützen
- Wissen auffindbar machen: Du strukturierst Inhalte so, dass Anwender und interne Teams relevante Informationen schnell finden können
- Schnittstellen gestalten: Du stimmst komplexe technische Sachverhalte mit Produktmanagement, Entwicklung, Systemarchitektur, QA und UX ab, recherchierst Hintergründe und sorgst für eine klare und belastbare Dokumentationsbasis. Auch mit Support, Sales und Marketing arbeitest Du eng zusammen. Dabei gibst Du Feedback zu Logiklücken und UX-relevanten Unstimmigkeiten in der Produktlogik
- Lokalisierung und Terminologie steuern: Du koordinierst NLS- und Lokalisierungsthemen für unsere Produkte und sorgst über ein konsistentes Terminologiemanagement für einheitliche Begriffe in allen Sprachfassungen
- CCMS aufbauen und Prozesse gestalten: Du wirkst maßgeblich beim Aufbau eines neuen CCMS mit und setzt Prozesse, Strukturen und Inhalte systematisch neu auf. Dabei optimierst Du Workflows kontinuierlich und bringst Ideen für KI-gestützte sowie agentenbasierte Automatisierungen ein
- Docs as Code aufbauen: Du bringst Dich in den Aufbau einer Docs-as-Code-Umgebung ein, arbeitest mit modernen Versionsverwaltungssystemen und unterstützt automatisierte Dokumentations- und Veröffentlichungsprozesse
- Qualität sichern: Du achtest auf sprachliche Präzision, Konsistenz und eine klare Struktur der Inhalte und stellst dabei die Einhaltung relevanter Normen und Compliance-Vorgaben sicher
- Technisches Wissen vermitteln: Du übersetzt komplexe technische Inhalte in verständliche Informationen und schaffst damit einen echten Mehrwert für Kunden, Partner und interne Teams
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Requirements Engineer Software (m/w/d)
Software Development & Engineering
Tech
Was bieten wir dir?
- Dein Arbeitsplatz befindet sich in unserem modernen, klimatisierten Office in der Südstadt (City Park) in Karlsruhe
- Durch die zentrale Lage sind wir per Auto, Fahrrad und ÖPNV sehr gut erreichbar. Eine Tiefgarage bietet genügend Platz für dein Auto oder Fahrrad
- Während deiner Arbeitszeit kannst du in unserer Tiefgarage kostenfrei dein E-Auto oder E-Bike aufladen
- Wir bezuschussen das Deutschlandticket als Jobticket und bieten dir das JobRad an
- Neben deinem attraktiven Gehalt erhältst du eine jährliche Erfolgsbeteiligung
- Deinen Jahresurlaub wählst du flexibel - bis zu 40 Tagen im Jahr sind möglich
- Weiterbildung schreiben wir groß und bieten dir die Möglichkeit dazu intern sowie extern
- Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten, kurze Kommunikationswege und eine Du-Kultur - vom Praktikanten bis zum Vorstand
- Wir feiern unsere Erfolge gemeinsam: bei der Weihnachtsfeier, der Sommer- oder der Release-Party
Onboarding Programm
Regelmäßige Feedbackgespräche
Bezahlte Weiterbildung
Musik am Arbeitsplatz erlaubt
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Was solltest du mitbringen?
- Du hast ein abgeschlossenes Studium mit technischem oder sprachlich-kommunikativem Schwerpunkt (z. B. Technische Redaktion, Kommunikation, Wirtschaftsingenieurwesen oder Elektrotechnik) und eine klare Neigung zu Sprache und Struktur. Idealerweise bringst Du mind. 2 Jahre Erfahrung in der technischen Redaktion oder Dokumentation mit
- Du interessierst Dich für technische Produkte und kannst komplexe Inhalte präzise und zielgruppengerecht formulieren
- Du hast Erfahrung mit Doku-Tools oder modernen CCMS und der Umgang damit fällt Dir leicht
- KI, LLMs und Prompting sind für Dich keine Buzzwords, sondern tägliche Werkzeuge, die Du sinnvoll einsetzt und in denen Du Deine Skills stetig weiterentwickelst
- Idealerweise hast Du bereits erste Erfahrungen mit automatisierten Agenten oder assistierten Workflows gesammelt
- Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und hast Lust, Dich in einem Umfeld mit hoher technischer Tiefe weiterzuentwickeln
- Kommunikationsstärke in Deutsch (C2) und Englisch (C1)
1 bis 4 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
CCMS
Künstliche Intelligenz
LIMS
Prompt Engineering
Prozess Management
Technische Redaktion
Über WIBU-SYSTEMS AG
Wir sind ein innovativer Technologieführer auf dem globalen Markt für Softwareschutz und -lizenzierung. Das 1989 gegründete Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, ein Höchstmaß an Schutz, Lizenzierung und Sicherheit für digitale Vermögenswerte und geistiges Eigentum in einer zunehmend vernetzten Welt zu bieten. Unsere Lösungen werden weltweit von Softwareherstellern und Herstellern intelligenter Geräte eingesetzt, die ihre Anwendungen für PCs, mobile Geräte, Embedded-Systeme, Steuerungen und Mikrocontroller vertreiben. Wir beschäftigen mittlerweile weltweit rund 130 Kollegen*innen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wir starten mit einem ersten Gespräch, um uns gegenseitig kennenzulernen und mehr über deine Erfahrungen, Motivation und Erwartungen zu erfahren.
2. Persönliches Kennenlernen vor Ort
Du erhältst Einblicke in unser Unternehmen, lernst dein zukünftiges Team kennen und stellst Dich einer fachlichen Aufgabe
3. Angebot & Onboarding
Wenn alles passt, freuen wir uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen und deinen Einstieg gemeinsam vorzubereiten.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von WIBU-SYSTEMS AG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Documentation Engineer AI (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.