Quereinstieg - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Wenn du gerne organisierst, koordinierst und Dinge zuverlässig ins Ziel bringst, passt du zu uns.
Was erwartet dich?
- Strukturierte Bewerbungskoordination: Du steuerst den Bewerbungsprozess strikt nach vorgegebenen Prozessstandards – von der ersten Prüfung über die Terminierung bis zur Kandidatenkommunikation, unterstützt durch modernste KI-Tools.
- Termin- & Deadline-Monitoring: Du überwachst die Einhaltung interner Projekt-Deadlines eigenständig und sorgst dafür, dass alle Vorgaben und Fristen pünktlich eingehalten werden.
- Präzise System- & KPI-Pflege: Du führst und aktualisierst unser CRM-System lückenlos und bereitest relevante Leistungskennzahlen (KPIs) für sachliche Auswertungen auf.
- Standardisierte Eventorganisation: Du planst und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen nach festen Checklisten und managst das Einladungs- und Teilnehmermonitoring.
- Administrative Abwicklung: Du unterstützt die operative Auftragsabwicklung, erstellst Angebote nach Vorgabe und erledigst administrative Aufgaben mit hohem Qualitätsanspruch.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Strukturierte 90-Tage-Einarbeitung: Ein verlässlicher Einarbeitungsplan mit klaren Leitfäden, Prozessschulungen und festen Ansprechpartnern – ideal für einen erfolgreichen Quereinstieg.
- Praxisnahe KI-Anwendung: Intensives Training und klare Richtlinien für den effizienten Einsatz moderner KI- und CRM-Systeme.
- Glasklare Rahmenbedingungen: Ein Arbeitsumfeld mit bewährten Systemen, in dem Leistung transparent an Zahlen und Fakten gemessen wird – ganz ohne Bauchgefühl.
- Sicherer Arbeitsplatz: Ein unbefristeter Vertrag und ein langfristig stabiles, wachsendes Unternehmensumfeld.
- Benefits: Faire Vergütung, Hansefit-Mitgliedschaft (Sport & Wellness), moderner MS-Office-Arbeitsplatz.
Sport- und Erholungsangebote
Fitnessstudio-Abonnement
Projektverantwortung
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Ausgeprägte Prozess- und Detailorientierung: Du arbeitest am liebsten strukturiert, mit einem hohen Maß an Sorgfalt und ohne Abweichungen von bewährten Standards.
- Zuverlässigkeit & Verbindlichkeit: Deadlines und Vorgaben sind für dich verbindlich. Du bringst Aufgaben konsequent ins Ziel und behältst stets den Überblick.
- Zahlen- & Datenaffinität: Du arbeitest gerne datenbasiert, nutzt KI-Tools als effizientes Werkzeug und schätzt die Objektivität von Kennzahlen.
- Klare, sachorientierte Kommunikation: Du kommunizierst präzise, dokumentierst sauber im System und stellst eine reibungslose Informationsweitergabe sicher.
- Sprachkompetenz: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C2-Niveau) in Wort und Schrift für die exakte Einhaltung unserer Text- und Kommunikationsstandards.
0 bis 2 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Strukturierte Arbeitsweise
Microsoft Office
CRM-Systeme
Analyse der Kennzahlen
Über Hail Immobilien
In der Welt der Immobilien sind wir Wegbereiter für sicheren und erfolgreichen Verkauf. Unsere Mission ist es, unseren Kunden ein glückliches Zuhause zu bieten und jedem Verkauf neues Leben einzuhauchen. Werde Teil eines Teams, das täglich mit Leidenschaft arbeitet, um Menschen glücklich zu machen. Unterstütze uns dabei, anspruchsvolle Projekte zu meistern und erlebe die Freude, wenn Kundenträume wahr werden.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Hail Immobilien findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Quereinstieg - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.