Kfm. Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du betreust die Telefonzentrale sowie empfängst und betreust Besucher:innen
- Du erstellst und bearbeitest die allgemeine Korrespondenz
- Du bearbeitest Aufträge eigenständig, inklusive Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Frachtpapieren
- Du organisierst und koordinierst Dienstreisen und Übernachtungen für Montagekolonnen
- Du führst allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben durch, einschließlich Postbearbeitung und Büromaterialbeschaffung
- Du verwaltest den Fuhrpark, einschließlich Fahrzeuganlage, Tankauswertungen und Auslesen der Fahrerkarten
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Verwaltungsfachkraft (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Attraktive Vergütung: Du erhältst ein faires Gehalt, ergänzt durch Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
- Umfangreiche Freizeitmöglichkeiten: Du profitierst von 30 Tagen Urlaub und der Möglichkeit, ein E-Bike oder Fahrrad zu leasen
- Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen aktiv deine Fort- und Weiterbildung
- Stabiles Arbeitsumfeld: Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag und profitierst von sicheren Arbeitsplätzen seit über 30 Jahren ohne Kurzarbeit seit Unternehmensgründung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Du arbeitest in einem hilfsbereiten Team mit freundschaftlichem Umgang und regelmäßigen Teamevents sowie einer wertschätzenden Führung auf Augenhöhe
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Zusätzliche Urlaubstage
Onboarding Programm
Bezahlte Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
Urlaubsgeld
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Schwerpunkt Büro/Verwaltung (z. B. Büromanagement oder Industrie)
- Du bringst mindestens 5 Jahre Erfahrung im kaufmännischen Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich mit
- Du verfügst über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Mindestens 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Assistenz der Geschäftsführung
Verwaltungstätigkeiten
Kundenerfahrung
Allgemeine Empfangsdiensttätigkeiten
Fuhrpark-Management
Office Management
Angebotserstellung
Über Hermann Spengler GmbH & Co.KG
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Innovation zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Verkehrssicherheit, indem wir modernste Fahrzeugrückhaltesysteme aus Betonschutzwandfertigteilen (BSWF) entwickeln und produzieren. Du suchst eine Aufgabe, die wirklich zählt und einen spürbaren Beitrag leistet? Als Teil unseres Teams trägst du dazu bei, Infrastrukturprojekte sicherer zu machen und Menschen auf den Straßen zu schützen. Hier findest du die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln und eine sinnstiftende Tätigkeit auszuüben.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Hermann Spengler GmbH & Co.KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kfm. Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.