Mitarbeiter Sekretariat / Kanzleimanagement (m/w/d)
Festanstellung
Dresden
Mitarbeiter Sekretariat / Kanzleimanagement (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
30–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie managen eigenständig den Posteingang sowie -ausgang und verantworten die digitale Fristenkontrolle mit unserer Kanzleisoftware ADDISON.
- Als erste Ansprechperson empfangen und betreuen Sie unsere Mandant:innen persönlich vor Ort sowie am Telefon und sorgen für eine positive Atmosphäre.
- Sie steuern die administrativen Prozesse von der Mandatsaufnahme bis zur -beendigung und pflegen die Stammdaten sorgfältig in ADDISON.
- Mithilfe von MS Office erstellen Sie die Korrespondenz für Mandant:innen sowie Behörden und sorgen für ein professionelles Erscheinungsbild.
- Sie unterstützen bei der vorbereitenden Buchhaltung, indem Sie die Fakturierung durchführen und den Mahnlauf im Blick behalten.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung mit großzügigen Gehaltsmodellen und bis zu 30 Tagen Jahresurlaub
- Flexibles Arbeitsmodell: Sie profitieren von einem hybriden Arbeitsmodell mit flexiblen Homeoffice-Optionen und modernster Arbeitsplatzausstattung, inklusive ergonomischer Arbeitsplätze im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Hervorragende Erreichbarkeit: Unser Büro liegt zentral in Dresden und bietet eine ausgezeichnete Verkehrsanbindung
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung: Wir übernehmen die kompletten Kosten für relevante Fortbildungen und Fachseminare
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Freuen Sie sich auf eine sehr angenehme Arbeitsatmosphäre mit Getränkeservice, Kanzlei-Frühstück und regelmäßigen Team-Events, Workshops, Feiern und Ausflügen
- Gesundheitsförderung: Genießen Sie monatliche Massagen durch einen Physiotherapeuten im Büro
Bonussystem
Zusätzliche Urlaubstage
Bezahlte Weiterbildung
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im juristischen oder kaufmännischen Bereich – idealerweise als Rechtsfachangestellte (m/w/d).
- Im Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel, Outlook) sind Sie sicher; Kenntnisse in der Kanzleisoftware Addison sind ein Plus, aber keine Voraussetzung.
- Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, vorausschauende und absolut strukturierte Arbeitsweise aus.
- Sie haben Freude am direkten Mandantenkontakt, treten sicher auf und bringen Interesse an steuerlichen sowie wirtschaftlichen Themen mit.
- Für die rechtssichere Korrespondenz mit Mandanten und Behörden kommunizieren Sie verhandlungssicher auf Deutsch (C1-Niveau).
Alle Erfahrungslevel willkommen
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Optional
ADDISON Software
Über S+R Consilium Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft mbH
Seit über zwei Jahrzehnten sichert diese Kanzlei den wirtschaftlichen Erfolg des regionalen Mittelstands durch spezialisierte Steuergestaltung und Restrukturierungsberatung. Du unterstützt Mandanten aus dem Gesundheitswesen und der Wirtschaft in allen steuerlichen Belangen. Durch die konsequente Digitalisierung aller Prozesse entfallen administrative Hürden in Deinem Arbeitsalltag. Du profitierst von einer strukturierten Einarbeitung und klaren Entwicklungsperspektiven in einem zukunftssicheren Fachgebiet.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von S+R Consilium Wirtschafts- und Steuerberatungsgesellschaft mbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter Sekretariat / Kanzleimanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.