Assistenz Standortleitung MSR-/Gebäudetechnik (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie unterstützen den Standortleiter (m/w/d) im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
- Sie koordinieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen und bereiten diese organisatorisch vor und nach
- Sie übernehmen die Korrespondenz im Namen des Standortleiters (m/w/d) und sind Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Sie erstellen Auswertungen, Berichte und Präsentationen zu Standortkennzahlen, Projekten und Geschäftsentwicklungen
- Sie unterstützen bei der Steuerung und Nachverfolgung von Projekten auf Standortebene und wirken bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle sowie bei kaufmännischen Themen mit
- Sie organisieren Meetings, führen Protokolle und stellen die Nachverfolgung von Maßnahmen sicher, unterstützen bei Personalthemen wie Onboarding, Einsatzplanung und interner Kommunikation und pflegen Daten und Dokumentationen in ERP- und Projektmanagementsystemen
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten eine faire Bezahlung, die abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung ist
- Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, wobei teilweise hybrides Arbeiten möglich ist
- Langfristige Perspektive: Es besteht die Option auf eine langfristige Zusammenarbeit
- Moderne Arbeitsumgebung: Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in attraktiver Lage in Hamburg
- Individuelle Weiterentwicklung: Sie haben die Möglichkeit zur individuellen Weiterentwicklung
- Kollegiales Umfeld: Sie sind Teil eines kollegialen Teams mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben mit Einblick in strategische und operative Themen
Bezahlte Weiterbildung
Jobrad
Fahrzeugpool
Sabbatical möglich
Firmenwagen
Elternzeit
Fitnessstudio-Abonnement
Onboarding Programm
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen idealerweise Erfahrung in einer Assistenzfunktion, im Projektumfeld oder in einer vergleichbaren Position mit
- Sie arbeiten strukturiert, eigenständig und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick
- Sie haben ein gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
- Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Diskretion und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Assistenz der Geschäftsführung
Betriebswirtschaft
Projektmanagement
Optional
Enterprise-Resource-Planning
Über HOSCH Gebäudeautomation
Hast du schon einmal daran gedacht, wie eine umweltfreundliche und wirtschaftliche Lösung für Gebäudeautomation aussehen könnte? Genau das treiben wir an - Projekte für moderne Systeme, die Komfort und Energieeffizienz vereinen. Deine Expertise in Technik und Innovation könnte genau hier den Unterschied machen. Mit Aufgaben in Projektierung, Software Engineering oder Schaltanlagenbau wirst du Teil eines Teams, das sich für eine nachhaltigere Zukunft einsetzt. Hier erwartet dich nicht nur eine berufliche Herausforderung, sondern auch das Gefühl, etwas Sinnvolles zu tun und aktiv unseren Planeten zu schützen. Zusammen verwandeln wir Gebäude in smarte, umweltschonende Orte.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von HOSCH Gebäudeautomation findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz Standortleitung MSR-/Gebäudetechnik (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.