Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Festanstellung
Quakenbrück
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du hältst den Rücken frei: Du organisierst und steuerst das Tagesgeschäft der Geschäftsführung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du bringst Struktur rein: Termine, Reisen, Wiedervorlagen sowie Mailpostfach und Kalender koordinierst du vorausschauend und zuverlässig
- Du denkst Meetings ganzheitlich: Du bereitest Besprechungen vor, begleitest sie und sorgst mit Protokollen und To-dos für nachhaltige Ergebnisse
- Du unterstützt die erweiterte Geschäftsleitung: Mit deinem Organisationstalent stehst du den Führungskräften bei Bedarf im Tagesgeschäft zur Seite
- Du bist zentrale Schnittstelle: Du koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und behältst jederzeit den Überblick
- Du unterstützt bei rechtlichen Themen: Du wirkst bei gesellschaftsrechtlichen Fragestellungen und administrativen Aufgaben mit
- Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft: Die Rechnungsprüfung für deinen Verantwortungsbereich liegt in deiner Hand
- Du organisierst mit Weitblick: Du planst und koordinierst Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
- Du unterstützt nachhaltige Unternehmensziele: Du wirkst bei ESG-Themen mit, unterstützt bei Kundenanfragen und Präqualifikationen und bereitest relevante Kennzahlen auf
- Du sorgst für verlässliche Daten: Du pflegst und aktualisierst Informationen in internen Systemen und Datenbanken und trägst zu effizienten Prozessen bei
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Bautarifvertrag: Wir bieten eine faire Vergütung gemäß Bautarifvertrag
- Essenszulage: Fülle deine Energiereserven wieder auf und profitiere von unseren Essenszulagen
- Fahrradleasing: Auf dem Fahrrad zur Arbeitsstelle? Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss
- Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen dich beim Aufbau einer privaten Zusatzrente
- Gesundheitsvorsorge: Das Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – deshalb haben wir zahlreiche medizinische und präventive Maßnahmen
- Kinderbetreuungszuschuss: Um Familie und Beruf in Einklang zu bringen, unterstützen wir mit einem Betreuungszuschuss für Kinder ab vollendetem 1. Lebensjahr bis zum 3. Geburtstag
- Vermögenswirksame Leistungen: Wir sichern dir eine staatlich geförderte Sparzulage direkt auf dein Anlagenkonto zu
- Sport & Events: In Kooperation mit EGYM Wellpass kannst du nach Feierabend abschalten und die Seele beim Wellness baumeln lassen oder dich beim Sport auspowern
- Firmenevents: Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP
Betriebsarzt
Betriebsrat
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fahrzeugpool
Firmenwagen
Fitnessstudio-Abonnement
Jobrad
Was solltest du mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische oder bauwirtschaftliche Ausbildung bzw. Studium
- Erfahrung im Assistenzumfeld auf Geschäftsführungsebene
- Strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick und klarem Blick für Prioritäten
- Hohe Zuverlässigkeit sowie ein diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, PowerPoint und Outlook)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Assistenz der Geschäftsführung
Organisationsfähigkeit
Über PPS Pipeline Systems GmbH
Als eines der führenden Unternehmen am Markt sind wir als Dienstleister im Rohrleitungs- und Anlagenbau ein verlässlicher Partner. Vorrangig in Deutschland, aber auch grenzüberschreitend realisieren wir die anspruchsvollen Projekte unserer Auftraggeber: Flexibel, sicher, termingerecht und in überzeugender Qualität. Diese vier Säulen geben unseren Auftraggebern seit fast 70 Jahren Planungs- und Investitionssicherheit. Von der Lieferung und dem Bau bis weit in den laufenden Betrieb der entwickelten Infrastruktur. Als Teil der HABAU GROUP profitieren Sie von der Sicherheit eines großen Konzerns und einem familiären Arbeitsumfeld. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte und entfalten Sie Ihr Potenzial. Wir arbeiten Hand in Hand, um herausragende Ergebnisse in höchster Qualität zu erzielen. Unsere dynamischen Projekte bieten die perfekte Bühne für deine Fachkompetenz und Leidenschaft. Sind Sie bereit, Ihre Karriere auf das nächste Level zu heben und Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden? Dann verstärken Sie unser Team und erleben Sie, wie sich berufliche Herausforderungen und persönliche Weiterentwicklung ideal ergänzen. Join the PPS family – wo Ihre Zukunft beginnt!
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von PPS Pipeline Systems GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Die spezifische Datenschutzerklärung des Unternehmens findest duhier.