Senior HR Expert für Recruiting & People Operations
Festanstellung
Düsseldorf
Senior HR Expert für Recruiting & People Operations
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–30 h pro Woche
50.000–80.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Recruiting & Active Sourcing: Du steuerst den gesamten Recruiting-Prozess eigenständig – von der Abstimmung der Anforderungen mit den Führungskräften über Active Sourcing und Vorauswahl bis zur Koordination der Interviews. Du führst strukturierte Erstinterviews, bereitest Entscheidungen vor und begleitest Vertragsangebote, Eintritte und ein strukturiertes Onboarding
- HR Administration & Payroll: Du bereitest die monatliche Entgeltabrechnung vor und stimmst Dich eng mit unserem externen Payroll-Dienstleister ab. Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnisse und stellst eine saubere, verlässliche HR-Administration sicher
- People Operations entlang der Employee Journey: Du pflegst Personalstammdaten, digitale Personalakten und Abwesenheiten und begleitest personelle Veränderungen sowie Austritte. Außerdem koordinierst Du regelmäßige Mitarbeitendengespräche organisatorisch und inhaltlich, bereitest diese vor und hältst vereinbarte Maßnahmen nach
- Stakeholder Management: Du bist eine verlässliche Schnittstelle zwischen Bewerber:innen, Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleister – und sorgst dafür, dass HR-Themen klar, lösungsorientiert und vertraulich bearbeitet werden
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Team Lead People Operations (m/w/d)
HR Administration
Human Resources
Was bieten wir dir?
- Onboarding: Strukturierter Einstieg mit enger Begleitung – damit Du schnell ankommen und eigenständig durchstarten kannst
- Teilzeit mit Gestaltungsspielraum: Du arbeitest in Teilzeit (20–30 Stunden pro Woche) – mit der Möglichkeit, Deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen
- Benefits: Urban Sports Club, JobTicket oder Stellplatz am Medienhafen, JobRad und Corporate Benefits
- People & Culture: Offene Zusammenarbeit, kurze Wege, ausgeprägte Feedbackkultur und regelmäßige Teamevents
Bezahlte Weiterbildung
Fitnessstudio-Abonnement
Faire Vergütung
Leistungsabhängiger Gehaltsanteil
Agiles Arbeiten
Flache Hierarchien
Was solltest du mitbringen?
- Mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting – von Active Sourcing und direkter Kandidatenansprache bis zur eigenständigen Prozesssteuerung
- Sicherheit in der Vorauswahl von Bewerbungen und in strukturierten Erstinterviews
- Erfahrung in der vorbereitenden Entgeltabrechnung, personaladministrativen Abläufen und arbeitsrechtlichen Grundlagen
- Erfahrung im Umfeld einer Unternehmensberatung – idealerweise kennst Du die Anforderungen und Profile der Beratungsbranche
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Erfahrung mit HRworks oder einem vergleichbaren HR-System
6 bis 9 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Personalwesen
Active Sourcing
Entgeltabrechnung
Microsoft 365
Unternehmensentwicklung
Optional
Kommunikative Kompetenz
Über AURICON Group
Wir sind eine unabhängige Beratungsboutique mit Standorten in Düsseldorf und Dortmund. In den Bereichen Transactions, Restructuring und CFO Advisory begleiten wir mittelständische Unternehmen, Konzerne und Beteiligungsgesellschaften bei anspruchsvollen unternehmerischen Fragestellungen. Die AURICON Group verbindet fundierte fachliche Expertise mit individuellen und umsetzungsorientierten Lösungen. Durch unsere interdisziplinäre Aufstellung betrachten wir Herausforderungen ganzheitlich und schaffen nachhaltigen Mehrwert für unsere Mandanten. Dabei wachsen wir gemeinsam: fachlich, persönlich und als Unternehmen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung über unser Karriereportal.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von AURICON Group findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Senior HR Expert für Recruiting & People Operations klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.