Backoffice Professional (m/w/d)
Festanstellung
Köln
Backoffice Professional (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
32–40 h pro Woche
30.000–45.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 3 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du betreust eigenverantwortlich verschiedene Kund:innen und behältst den Überblick über alle Prozesse und Fristen der vorbereitenden Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dabei wirst du durch unsere Standardisierungen und Automatisierungen vor allem in den Aufgabenbereichen Belegsuche, -erfassung und -zuordnung unterstützt, sodass du dich darauf fokussieren kannst, unsere Kund:innen in enger Abstimmung bis zu ihrem Monats- und Jahresabschluss zu begleiten
- Du erstellst Ausgangsrechnungen, führst Zahlläufe aus und betreust das Mahnwesen unserer Kund:innen
- Du bringst idealerweise Vorerfahrung in den Bereichen Personaladministration und/oder Reporting und Controlling mit
- Du verstehst die Zusammenhänge zwischen den verschiedenen Themenfeldern unseres Angebots und setzt diese übergreifend um, indem du dein Verständnis der greifenden Regularien anwendest
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Flexible Arbeitsmodelle: Ob in Teilzeit oder in Vollzeit, du kannst entscheiden, wie viele Wochenstunden (zwischen 32 und 40) du arbeiten möchtest und ob du die 4-Tage Woche in Anspruch nehmen möchtest
- Hybrides Arbeiten: Nach der Einarbeitungszeit ermöglichen wir dir, im Homeoffice zu arbeiten, und statten dich dementsprechend aus
- Planbare Arbeitszeiten: Du weißt weit im Voraus, wann du wie viel arbeitest
- Unterstützendes Team: Wir sind ein großartiges und erfahrenes Team, das sich gegenseitig motiviert und aufeinander Acht gibt
- Sinnvolle Arbeit: Deine Arbeit macht einen Unterschied, indem du Unternehmer:innen dabei hilfst, ihr Geschäft weiterzuentwickeln
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst 1–2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Backoffice, Büroorganisation oder Administration mit
- Du passt als Mensch in unser Team und hast eine positive Einstellung zum Leben und zur Arbeit
- Du hast einen hohen Qualitätsanspruch an deine Arbeit und an die Ergebnisse für unsere Kund:innen
- Du packst gerne und proaktiv mit an, übernimmst Verantwortung und arbeitest selbstständig
- Du arbeitest gründlich, sorgfältig und strukturiert und behältst den Überblick
- Du schreibst und sprichst im Deutschen weitgehend fehlerfrei und reagierst angemessen auf verschiedene Kommunikationskanäle und Empfänger
- Du kennst dich mit Büro-Software-Anwendungen (z.B. Microsoft Word und Microsoft Excel) aus und kannst dich in die Bedienung neuer Software-Produkte zügig einarbeiten
- Du bringst Erfahrung in den gängigen Buchhaltungssoftware-Anwendungen (z.B. Datev Unternehmen-Online oder LexOffice) mit und hast idealerweise Erfahrung mit Personaladministrationssoftware (z.B. Personio) und/oder Finanzplanungssoftware (z.B. Agicap)
- Du suchst einen beständigen Job, den du langfristig ausüben möchtest
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Back Office
Microsoft Office
Buchhaltungssoftware
Optional
Personalsoftware
Finanz-Software
Über das Unternehmen
Die Digitalisierung administrativer Prozesse steht im Mittelpunkt dieser Tätigkeit, bei der wachsende Unternehmen von bürokratischen Lasten befreit werden. Du übernimmst die strukturierte Abwicklung der vorbereitenden Buchhaltung, des Zahlungsverkehrs sowie des Mahnwesens. Durch den gezielten Einsatz moderner IT-Prozesse schaffst du spürbare Freiräume für die Kernkompetenzen der Partner. Diese Aufgabe bietet dir eine langfristige Perspektive in einem professionellen Umfeld mit hoher Eigenverantwortung.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Backoffice Professional (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.