Sachbearbeiter für Visa & Berufsanerkennung internationaler Fachkräfte (m/w/d)
Festanstellung
Remote in Deutschland
Sachbearbeiter für Visa & Berufsanerkennung internationaler Fachkräfte (m/w/d)
Ab 31.10.2026 gesucht (unbefristet)
35–40 h pro Woche
33.000–42.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Remote Job
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Fachkräfte und begleitest sie beratend durch den gesamten Anerkennungs- und Visaprozess.
- Du steuerst eigenverantwortlich die Berufsanerkennungsverfahren und kommunizierst hierfür eng mit den zuständigen Kammern und Behörden.
- Du übernimmst die gesamte Kommunikation mit der Bundesagentur für Arbeit, den Ausländerbehörden sowie den deutschen Botschaften, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
- Du verantwortest die sorgfältige Vorbereitung und Einreichung von Visaanträgen sowie die spätere Umschreibung der Aufenthaltstitel.
- Mithilfe von MS Office pflegst und verwaltest du alle relevanten Unterlagen und sorgst für eine lückenlose Dokumentation der einzelnen Verfahrensschritte.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Mitarbeiter Migration und Integration (m/w/d)
Sozialwesen
Was bieten wir dir?
- 100% Remote-Arbeit, flexible Arbeitszeiten im Rahmen von 35-40 Wochenstunden und 30 Tage Urlaub für deine persönliche Freiheit
- Ein attraktives Gehaltspaket, welches sich aus einem Basisgehalt und einem großen, möglichen Provisionstopper zusammensetzt - Deine Passion und dein Erfolg zahlen sich bei uns wortwörtlich aus!
- Flexible Arbeitszeiten, welche zu dem Workflow mit deinen Kunden und Kollegen passen
- Jobrad und eine Bezuschussung für dein Ticket des Berliner ÖPNVs
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit einer engen Einarbeitung - damit du dich schnell bei und mit deiner Rolle wohlfühlst
- Eine schnelle Lernkurve - Du möchtest dein Skillset noch ausbauen? Wir unterstützen dich hier gern mit Fortbildungen
- Aufstiegsmöglichkeiten in jeglicher Form
- Eine sinnstiftende Tätigkeit durch den gesellschaftlichen Beitrag unserer Arbeit: Wir ermöglichen internationalen Talenten einen guten Start in Deutschland und helfen dabei, dem Fachkräftemangel in Deutschland entgegenzuwirken.
- Wir haben hohe qualitative und ethische Standards bei unserer Arbeit etabliert
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Faire Vergütung
Flache Hierarchien
Förderung von Mitarbeiterinitiativen
Onboarding Programm
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein Studium im Bereich Wirtschaftsrecht, Verwaltungswissenschaften, BWL oder Sozialwissenschaft.
- Du bringst idealerweise Erfahrung in der Personaldienstleistung mit und hast bereits Fachwissen im Aufenthalts- und Beschäftigungsrecht, sowie den entsprechenden Prozessen.
- Ebenso von Vorteil: Kenntnisse zum Fachkräfteeinwanderungsgesetz (FEG), § 81a AufenthG (beschleunigtes Fachkräfteverfahren) sowie den Abläufen bei IHK FOSA, der Handwerkskammer, ZAB, Ausländerbehörde, Botschaften und/oder der Bundesagentur für Arbeit.
- Für eine reibungslose Kommunikation mit Behörden und unseren internationalen Fachkräften sprichst du sehr gut Deutsch (C2) und gutes Englisch (C1)
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Stakeholder Management
Kommunikative Kompetenz
Strukturierte Arbeitsweise
Microsoft Office
Organisationsfähigkeit
Über Talentscoutry TM GmbH
WIR BRINGEN CHANCEN UND TALENTE ZUSAMMEN Unser Herz schlägt für ein gelungenes Talentmanagement in einem internationalen Umfeld, vor allem im Gesundheitswesen. Die Gewinnung und Qualifizierung von Talenten im In- und Ausland sowie nachhaltige Bindung durch gelungene Integration stehen dabei im Mittelpunkt.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Talentscoutry TM GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Sachbearbeiter für Visa & Berufsanerkennung internationaler Fachkräfte (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.