Mitarbeiter für Abrechnung im Operation Center (m/w/d)
Festanstellung
Pfungstadt
Mitarbeiter für Abrechnung im Operation Center (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
36.000 € pro Jahr
Kein Homeoffice
Du begleitest dabei den kaufmännischen Abschluss unserer Aufträge – von Neumontagen und Wartungen über Serviceeinsätze bis hin zu Demontagen nach Kündigungen. Dabei arbeitest du eng mit unserer Technik und weiteren internen Abteilungen zusammen und stehst bei Fragen auch im direkten Kontakt mit unseren Kund:innen.
Dich erwartet ein kleines Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
Was erwartet dich?
- Du wickelst die gesamte Abrechnung unserer Serviceeinsätze ab, von der Prüfung der Leistungsnachweise unserer Techniker:innen bis zur finalen Rechnungserstellung.
- Als zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen klärst du alle Fragen zur Fakturierung und bearbeitest eigenständig Rechnungskorrekturen sowie Gutschriften.
- Du überwachst proaktiv alle offenen Vorgänge, stellst eine lückenlose Dokumentation sicher und garantierst so eine pünktliche Abrechnung.
- In enger Abstimmung mit dem Operation Center und den Techniker:innen trägst du maßgeblich zu reibungslosen Prozessen und einer hohen Kundenzufriedenheit bei.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Auftragssachbearbeiter (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Support
Was bieten wir dir?
- Ein kleines, kollegiales Team
- Eine lockere und persönliche Arbeitsatmosphäre
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche
- Enge Zusammenarbeit mit unserer Technik und weiteren internen Teams
- Eine strukturierte Einarbeitung in unsere internen Abläufe und Systeme
- Mitarbeiterfeste und gemeinsame Veranstaltungen
Faire Vergütung
Was solltest du mitbringen?
- Du hast idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Erste Berufserfahrung in der Abrechnung oder einem vergleichbaren kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und selbstständig.
- Du denkst mit und gehst Aufgaben lösungsorientiert an.
- Du verfügst über gute Deutschkenntnisse für die Kommunikation mit unseren Kund:innen und Kolleg:innen.
- Technisches Verständnis ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Optional
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Auftragsabrechnung
Über Alinotec GmbH & Co. KG
Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen und schaffen deutschlandweit Sicherheit: Durch Einbruchmeldeanlagen, Baustellenüberwachung, sowie Videotechnik und digitale Schließsysteme. Dabei bieten wir individuelle und maßgeschneiderte Sicherheitslösungen an.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Nach Eingang deiner Bewerbung schauen wir uns deine Unterlagen in Ruhe an.
- Anschließend erhältst du eine Rückmeldung von uns.
- Wenn es für beide Seiten passt, laden wir dich zu einem persönlichen Gespräch ein.
- Dabei lernst du uns kennen und erhältst einen genaueren Einblick in die Stelle und unser Operation Center.
- Anschließend melden wir uns zeitnah bei dir und besprechen die nächsten Schritte.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Alinotec GmbH & Co. KG findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter für Abrechnung im Operation Center (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.