Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie organisieren eigenverantwortlich, besonders sorgfältig und verantwortungsbewusst den Anwaltsbereich
- Sie behalten den Überblick über die täglichen Kanzleiabläufe, Post, Mails, (Video-)Konferenzen, beA, Telefon, Fristen, Termine, Abrechnungen/Zeithonorar, RVG, Kanzleibuchhaltung, Mahnwesen, Zwangsvollstreckung, Kostenfestsetzungsverfahren etc.
- Sie korrespondieren mit Mandant:innen, Gegner:innen, Gerichten, Behörden, Kooperationspartner:innen, Notar:innen etc.
- Sie übernehmen anfallende kaufmännische und administrative Tätigkeiten
- Sie sind die persönliche Assistenz des Kanzleiinhabers
- Sie betreuen unsere Besucher:innen und Gäste
- Sie erstellen Präsentationen, Tabellen, Berichtswesen, Formulare und beziehen KI ein
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Legal
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive, erfahrungsabhängige Vergütung: Sie erhalten ein faires Gehalt, das sich an Ihrer Erfahrung orientiert, sowie 28 Tage Erholungsurlaub und Möglichkeiten der Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten: Sie profitieren von flexiblen, planbaren und geregelten Arbeitszeiten, die Ihnen eine gute Work-Life-Balance ermöglichen
- Moderner Arbeitsplatz: Sie arbeiten in einer Kanzlei im Herzen von Mannheim (Planken) mit einem modernen Arbeitsplatz
- Kollegiales Umfeld: Sie sind Teil eines kollegialen, internationalen Teams mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Sie arbeiten in einer angenehmen Atmosphäre für eine verantwortungsvolle, internationale und anspruchsvolle Tätigkeit mit Perspektive
- Weiteres: Versorgung mit Getränken, Tiefgaragenstellplatz, ect.
Faire Vergütung
Projektverantwortung
Flache Hierarchien
Bezahlte Weiterbildung
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben mind. 10 Jahre Berufserfahrung und bringen als Grundlage eine abgeschlossene Berufsausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Rechtsfachwirt:in mit
- Sie beherrschen sicher RA-Micro, beA sowie MS-Office
- Sie verfügen über Kenntnisse im anwaltlichen Gebührenrecht und in der Kanzleibuchhaltung
- Sie sprechen verhandlungssicher Deutsch (mind. C1), gutes Türkisch (mind. B2) sowie sicheres Englisch (mind. B2)
- Sie treten sicher und verbindlich interkulturell auf
Mindestens 10 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Türkisch
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
RA-Micro
Büroorganisation
Mahnwesen
Terminplanung
Geschäftskorrespondenz
Kaufmännische Kompetenz
Assistenz der Geschäftsführung
Microsoft Office
Buchhaltung
Über RAe Öncer&Collegen
Öncer & Collegen ist eine international ausgerichtete Rechts- und Steuerberatungskanzlei mit Standorten in Mannheim und Frankfurt. Seit 1995 berät die Kanzlei vor allem mittelständische Unternehmen im In- und Ausland und verbindet rechtliche, steuerliche und wirtschaftliche Beratung aus einer Hand. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf grenzüberschreitenden Geschäftsbeziehungen zwischen Deutschland und der Türkei.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von RAe Öncer&Collegen findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.