Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–40 h pro Woche
19.000–42.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet dich?
- Du bist die zentrale Schnittstelle für Kunden sowie Techniker, überwachst eingehende Kommunikationskanäle und betreust das Tagesgeschäft von der Auftragsannahme bis zum Reklamationsmanagement.
- Du nimmst Aufträge entgegen, legst diese im System an und verfolgst deren Bearbeitung zuverlässig nach, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
- Du prüfst Belege und unterstützt bei der kaufmännischen Vorbereitung für die Buchhaltung.
- Du übernimmst klassische Verwaltungsaufgaben, pflegst Stammdaten und verwaltest relevante Dokumente.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Bürokaufmann/Bürokauffrau (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Büro & Administration
Support
Was bieten wir dir?
- Ein attraktives Gehalt, das zu deiner Qualifikation passt – inklusive der Freiheit, flexibel zwischen Vollzeit und Teilzeit zu wählen.
- Hohe Flexibilität durch eine variable Wochenarbeitszeit zwischen 20 und 40 Stunden.
- Nach deiner intensiven Einarbeitung (ca. 3 Monate) vor Ort bieten wir dir die Möglichkeit, regelmäßig einen Tag pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Ein Überstundenkonto, das dir volle Kontrolle über deine geleistete Zeit gibt und für Freizeitausgleich genutzt werden kann.
- Wir unterstützen deine Zukunft mit einer betrieblichen Altersvorsorge und einem Kindergartenzuschuss.
- Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bei gutem Geschäftserfolg.
- Ein wertschätzendes, familiäres Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation.
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mindestens 2 Jahre fundierte Praxiserfahrung in einem kaufmännischen Büroumfeld oder einer vergleichbaren Verwaltungsfunktion mit.
- Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsstärke und hast echte Freude am täglichen, empathischen Austausch mit Kunden und Technikern.
- Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität, hohen Eigenantrieb und eine selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise aus.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen sowie Organisationen und behältst auch bei dynamischen Arbeitsabläufen stets den Überblick.
2 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kommunikative Kompetenz
Organisationsfähigkeit
Office Management
Über ALL.EX Schädlingsbekämpfung GmbH
Wir sind stolz darauf, seit über 30 Jahren im Raum Stuttgart als Experten für Schädlingsbekämpfung tätig zu sein. Unser engagiertes Team von Fachleuten bringt nicht nur umfangreiche Erfahrung mit, sondern auch eine Leidenschaft für effektive Lösungen, die auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnitten sind.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du erhältst innerhalb von 2 Werktagen Rückmeldung von uns.
- Wenn alles passt, findet zeitnah ein kurzes Telefonat statt (ca. 10 Minuten), um die Erwartungen abzugleichen.
- Danach findet ebenfalls zeitnah ein Call via Zoom statt (ca. 45 Minuten).
- Anschließend wirst du zum Schnuppertag eingeladen, mit optionaler Vertragsunterzeichnung im Anschluss.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von ALL.EX Schädlingsbekämpfung GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.