Officemanager in der Hausverwaltung (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
37.000–45.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Selbstständige allgemeine Büroorganisation
- Anrufermanagement während der Sprechzeiten
- Vollumfängliches Vor- und Nachbereiten von Eigentümerversammlungen sowie Prüfterminen einschl. Schriftverkehr, Terminkoordination, Datenpflege und Dokumentenversand
- Eigenständiges Formulieren von Schriftverkehr sowie Schreiben vom Band (nach Diktat)
- Vertretungsweise Besuchermanagement, Postbearbeitung und Übernahme Telefonzentrale
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Office Manager (m/w/d)
Büro & Administration
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten 13 Monatsgehälter und profitieren von überdurchschnittlichen Zuschüssen zur Krankenzusatzversicherung und betrieblichen Altersvorsorge.
- Flexibles Arbeitsmodell: Wir bieten Ihnen eine Gleitzeitregelung und die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten.
- Zusatzleistungen: Freuen Sie sich auf ein Job-Rad-Leasing, unser Firmenfitness-Angebot sowie unser Mental Wellbeing Angebot über OpenUp
- Schöner Arbeitsplatz: Ihr Büro befindet sich in bester Lage direkt am Schloss Charlottenburg mit idealer Verkehrsanbindung.
- Toller Zusammenhalt: Sie erwartet ein engagiertes Team und eine gründliche Einarbeitung in unserem langjährig erfolgreichen Familienunternehmen.
Betriebliche Gesundheitsförderung
Onboarding Programm
Jobrad
Betriebliche Altersvorsorge
Weihnachtsgeld
Regelmäßige Feedbackgespräche
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben nachweisliche Erfahrungen im Bereich Bürokommunikation
- Sie verfügen über gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Outlook
- Sie treten dienstleistungsorientiert und sicher auf, sowohl persönlich als auch telefonisch
- Sie haben eine sichere und professionelle Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch
- Sie sind bereit, im Team zu arbeiten und aktiv zu kommunizieren
- Sie besitzen Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Terminplanung
Office Management
Microsoft Office
Microsoft Outlook
Geschäftskorrespondenz
Stammdatenpflege
Über KREMER Hausverwaltungen GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Expertise zusammentreffen? Wir gestalten die Zukunft der Immobilienverwaltung, indem wir Eigentümern die Sorge um ihre Objekte abnehmen. Als Teil unseres Teams übernimmst du kaufmännische und technische Aufgaben, sicherst Werterhalt und schaffst nachhaltige Werte. Finde bei uns eine Aufgabe, die dich erfüllt und dir ermöglicht, wirklich etwas zu bewegen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von KREMER Hausverwaltungen GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Officemanager in der Hausverwaltung (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.