Teamassistenz in einer Kanzlei (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
45.000–54.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 Tag pro Woche Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie übernehmen eigenverantwortlich organisatorische und administrative Aufgaben im Rahmen unserer Mandate und behalten dabei Termine, Fristen und Abläufe im Blick.
- Sie stehen in direktem Kontakt mit unseren Mandanten, insbesondere bei der Erstellung von Mandatsvereinbarungen, Prüfungen nach dem Geldwäschegesetz und der Budgetkontrolle im Rahmen von Transaktionen.
- Sie koordinieren Termine und Reisen und wirken bei der Erstellung und Formatierung von Verträgen sowie (Pitch-)Präsentationen mit.
- Sie verantworten die Aktenanlage, Aktenführung und digitale Ablage sowie organisatorische Themen wie Registereintragungen und Fristenkontrolle.
- Sie bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung und Optimierung unserer internen Prozesse ein und übernehmen dabei eigene Themen und Projekte.
- Sie arbeiten eng mit unseren Anwältinnen und Anwälten, dem Rechnungswesen, Projektmanagement und den anderen Teamassistenzen zusammen.
- Sie korrespondieren täglich professionell auf Deutsch und Englisch.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistent Recht (m/w/d)
Rechtsgehilfen & Administration
Assistenten
Legal
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Eine anspruchsvolle Arbeit wird bei uns selbstverständlich auch entsprechend honoriert: Je nach Berufserfahrung, Kenntnis- und Ausbildungsstand können Sie bei uns ein Jahresgehalt von EUR 45-54.000,00 erwarten
- Eine langfristige Perspektive mit guten, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Viel Eigenverantwortung und Raum für eigene Ideen
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Kanzleiräume im Astraturm direkt an den Hamburger Landungsbrücken mit sehr guter Anbindung an U-Bahn, S-Bahn und Bussen
- Eine persönliche Einarbeitung durch unser erfahrenes Assistenz-Team
- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (ein Tag pro Woche nach der Einarbeitung)
- Kostenübernahme eines Sportangebots
- Monatliches Mobilitätsbudget über NAVIT
- Finanzierung von Weiterbildungen
- …sowie regelmäßige interne und externe Social-Events, die unseren Arbeitsalltag bereichern
Bezahlte Weiterbildung
Elternzeit
Fitnessstudio-Abonnement
Mitarbeiterrabatte
Sabbatical möglich
Sport- und Erholungsangebote
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine relevante kaufmännische Ausbildung.
- Sie bringen erste Berufserfahrung aus einer Kanzlei, einer Agentur oder dem Projektmanagement mit.
- Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere mit Word und anspruchsvollen Formatierungen, gehört zu Ihren Stärken.
- Eine organisierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, auch wenn es mal hoch hergeht.
- Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch und bringen gute Englischkenntnisse für die tägliche Korrespondenz mit.
- Pluspunkte sammeln Sie mit Interesse an den Bereichen HR oder Marketing – dies ist aber kein Muss.
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Microsoft Office
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
Abrechnungssysteme
Dokumentenmanagement
Über Renzenbrink & Partner PartG mbB
Als eine der führenden deutschen Kanzleien mit klarem Fokus auf Unternehmenstransaktionen und Streitverfahren sind wir ständig auf der Suche nach qualifizierten und motivierten Mitarbeitern, die unseren Anspruch einer mandantenorientierten 360°- Beratung auf High End-Niveau teilen. Neben der fachlichen Expertise legen wir als Boutique-Kanzlei sehr viel Wert auf eine wertschätzende Kultur mit echtem Teamgeist, individuell auf jeden Mitarbeiter zugeschnittene Arbeitsmodelle und nachgewiesenen Entwicklungs- und Karrierechancen.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
2. Weiter geht es mit einem erste Gespräch per Videokonferenz
3. Danach werden wir uns persönlich vor Ort kennenlernen.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Renzenbrink & Partner PartG mbB findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Teamassistenz in einer Kanzlei (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.