Mitarbeiter Import/Export (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20–30 h pro Woche
33.000 € pro Jahr (verhandelbar)
1 - 2 Tage pro Woche Homeoffice
Deshalb suchen wir dich als erste feste Verstärung für unser Team in der Auftragsabwicklung.
Aktuell laufen viele Aufgaben rund um die Auftragsabwicklung noch direkt über die Gründer.
Das wollen wir ändern.
Du übernimmst Schritt für Schritt die Verantwortung für diesen Bereich und wirst damit zu einer wichtigen Schnittstelle zwischen unseren Kunden, Einkauf, Produktion, Logistik und den Gründern.
Was erwartet dich?
- Du übernimmst die eigenständige Abwicklung und Betreuung unserer internationalen Kundenaufträge – von der Erstellung der Auftragsbestätigung bis zur finalen Auslieferung.
- Du steuerst die reibungslosen Import- und Exportprozesse und kümmerst Dich eigenverantwortlich um die korrekte und termingerechte Zollabwicklung unserer Warensendungen.
- Als zentrale Schnittstelle koordinierst Du Liefertermine und -mengen in enger Abstimmung mit unseren Kunden sowie den Abteilungen Einkauf, Produktion und Logistik.
- Du pflegst alle relevanten Auftrags- und Kundendaten sorgfältig in unserem ERP-System Microsoft Dynamics 365 und erstellst die notwendigen Lieferdokumente.
- Du bist die erste Ansprechperson für unsere internationalen Partner bei Rückfragen oder Reklamationen und sorgst für schnelle, lösungsorientierte Antworten.
- Mit Deiner Hands-on-Mentalität packst Du Herausforderungen tatkräftig an, bringst gemeinsam mit dem Team Deine Ideen ein und treibst die kontinuierliche Optimierung unserer Prozesse aktiv voran.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Mitarbeiter für Import / Export (m/w/d)
Sachbearbeiter / Mitarbeiter
Gütertransport und Distribution
Einkauf
Support
Mobility
Procurement & Supply Chain
Was bieten wir dir?
- Viel Gestaltungsspielraum: Du baust diesen Bereich eigenständig auf und kannst deine eigenen Ideen und Prozesse einbringen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung in Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), um Arbeit und Privatleben optimal zu verbinden.
- Hybrides Arbeitsmodell: Profitiere von der Möglichkeit, bis zu 2 Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten.
- Flache Hierarchien und eine offene Du-Kultur, in der deine Meinung zählt und Entscheidungen schnell getroffen werden.
- Werde Teil eines dynamisch, wachsenden Unternehmens und entwickle dich mit uns gemeinsam weiter.
Flache Hierarchien
Startupflair
Betriebliche Altersvorsorge
Faire Vergütung
Urlaubsgeld
Weihnachtsgeld
Was solltest du mitbringen?
- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation sowie relevante Berufserfahrung mit.
- Idealerweise verfügst Du über mindestens 3 Jahre praktische Erfahrung im internationalen Groß- und Außenhandel und bist sicher im Umgang mit Import- und Exportprozessen sowie der Zollabwicklung.
- Du punktest zusätzlich mit Branchenkenntnissen aus der Lebensmittel- oder Süßwarenindustrie, dem FMCG-Bereich, bei Nahrungsergänzungsmitteln, in der Produktion oder im internationalen Handel – das ist für uns ein großes Plus, aber kein Muss.
- Du zeichnest Dich durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus und behältst auch bei mehreren parallelen Aufträgen stets einen kühlen Kopf und den Überblick.
- Im Kontakt mit unseren Kunden kommunizierst Du gerne und professionell, packst Herausforderungen eigenständig an und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen.
- Du hast ein Auge für Details, hinterfragst bestehende Prozesse kritisch und hast den Anspruch, diese stetig zu verbessern.
- Als echter Teamplayer arbeitest Du gerne in einem kleinen Team und schätzt eine offene, direkte und ehrliche Kommunikation.
- Hands on
Mindestens 3 Jahre relevante Erfahrung
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Kundenkommunikation
Außenhandel
Import-/Export-Logistik
Lieferantenmanagement
ERP-Systeme
Zollabfertigung
Microsoft Business Central
Über Great Nutrition GmbH
Wir entwickeln und produzieren innovative Supplement Gummies für Marken in ganz Europa – von der ersten Idee über die Rezeptur bis zum fertigen Produkt. Great Nutrition bietet Private-Label-Poduktion für funktionelle Fruchtgummis und schmackhafte, gesunde Snacks zur innovativen Nahrungsergänzung an. Dabei sind wir auf die Entwicklung individueller Rezepturen spezialisiert.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Du erhältst zeitnah Bewerbungseingang eine Rückmeldung von uns.
- Wir vereinbaren ein Kennenlerngespräch entweder online oder persönlich.
- Wir geben dir unbürokratisch Rückmeldung zu deinem Bewerbungsstatus.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Great Nutrition GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Mitarbeiter Import/Export (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.