Personalreferent Recruiting & Lohn (m/w/d)
Festanstellung
Karlsruhe
Personalreferent Recruiting & Lohn (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
20 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Sie schalten Stellenanzeigen und halten diese aktuell, sichten Bewerbungen und führen vorab telefonische Screenings durch
- Sie führen Vorstellungsgespräche — laufend und unabhängig vom aktuellen Bedarf
- Sie bauen einen Bewerberpool auf und pflegen diesen: Sie wissen, wer verfügbar ist, ab wann, für welches Gebiet und mit wie vielen Stunden
- Sie organisieren Probetage und wickeln Einstellungen ab, von der Vertragserstellung bis zum ersten Einsatztag
- Sie legen Personalakten an, geben diese frei und halten sie aktuell, während Sie Fristen im Blick behalten
- Sie bereiten die Lohnabrechnung vor, indem Sie Stundenzettel aus Pflege, Hauswirtschaft und Verwaltung von den jeweiligen Verantwortlichen entgegennehmen, prüfen, einpflegen und an unsere Steuerberatung übermitteln
- Sie bearbeiten Bescheinigungen und mitarbeiterbezogene Anliegen
- Sie kümmern sich um den Fuhrpark (TÜV, Wartung, Reparaturen) und das Bestellwesen für Arbeitsmaterial
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Recruiter (m/w/d)
Recruiting
Human Resources
Was bieten wir Ihnen?
- Attraktive Vergütung: Sie erhalten 18-20 Euro pro Stunde bei 20 Wochenstunden, unbefristet
- Gestaltungsspielraum: Sie haben einen eigenständigen Bereich, in dem Sie den Bewerberpool von Grund auf aufbauen und pflegen
- Feste Arbeitszeiten: Sie arbeiten von 8:00 bis 12:00
- Direkte Kommunikation: Sie haben einen direkten Draht zur Geschäftsführung
- Unterstützte Weiterbildung: Wir übernehmen die Kosten für Ihre Weiterbildungen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre: Sie profitieren von kurzen Wegen, einem kleinen Team und dem Fehlen von Konzernstrukturen
Bezahlte Weiterbildung
Onboarding Programm
Weihnachtsgeld
Flache Hierarchien
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie haben Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Recruiting oder in einer vergleichbaren Rolle
- Sie arbeiten strukturiert und verlässlich — die Lohnvorbereitung hat feste Termine, die eingehalten werden müssen
- Sie haben ein gutes Gespür für Menschen und erkennen im Gespräch, ob jemand zu unseren Kund:innen passt
- Sie sind sicher im Umgang mit Excel und digitalen Werkzeugen
- Sie haben Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, die wünschenswert sind
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Personalverwaltung
Personalbeschaffung
Lohnabrechnung
Optional
Arbeitsrecht
Sozialrecht
Über das Unternehmen
ALTEA ist ein ambulanter Dienst für Pflege, Hauswirtschaft und Alltagshilfe in der Region Karlsruhe mit Schwerpunkt in der Hauswirtschaft & Alltagshilfe. Seit unserer Gründung 2022 sind wir auf rund 60 Mitarbeitende über den Stadtkreis Karlsruhe hinaus gewachsen und betreuen heute mehrere hundert Kundinnen und Kunden im Stadt- und Landkreis Karlsruhe. Von der Unterstützung im Haushalt über die Alltagsbegleitung bis zur Grundpflege und Pflegeberatung: Wir sind für Menschen da, die zu Hause leben wollen, und zwar so lange wie möglich. Dabei wachsen wir bewusst mit Struktur statt mit Tempo um jeden Preis.
Mit dem Laden der Karte werden Cookies gemäß unserer Datenschutzerklärung gesetzt. Mehr erfahren.
Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Warum sehe ich nicht, bei welchem Unternehmen ich mich bewerbe?
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Personalreferent Recruiting & Lohn (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.