Assistenz für das Corporate Team (m/w/d) Kanzlei
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Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
58.000 € pro Jahr (verhandelbar)
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
- Als erste Ansprechperson für unsere Partnerin unterstützt Du sie in ihrer Rolle als Global Chair und hältst ihr bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben den Rücken frei.
- Du unterstützt unsere Anwält:innen im Corporate Team tatkräftig bei der Aktenführung, von der Eröffnung bis zur Verwaltung, und sorgst mit MS Office für reibungslose Abläufe im Hintergrund.
- Du verantwortest die eigenständige Vor- und Nachbereitung der Abrechnungen und stellst deren fristgerechte Prüfung und Bearbeitung sicher.
- Du wirkst aktiv bei der Vorbereitung von Pitches mit und übernimmst Aufgaben im Projektmanagement, um unser Corporate Team zum Erfolg zu führen.
- Du managst die komplexe Termin- und Reiseplanung für das Team und übernimmst souverän weitere organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir dir?
- Ein attraktives Gehaltspaket von bis zu 58.000 Euro jährlich, das deine Erfahrung wertschätzt.
- Ein zusätzlicher Wellbeing-Tag pro Jahr, weil uns deine Erholung wichtig ist.
- Zahlreiche Zusatzleistungen wie ein Job-Ticket, Bikeleasing und der EGYM Wellpass für deine Fitness.
- Ein moderner Arbeitsplatz in unserem neuen Büro im Herzen von München.
- Eine enge Zusammenarbeit im Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch mit der Partnerin.
- Regelmäßige Teamevents wie unsere Weihnachtsfeier und der jährliche Betriebsausflug.
- Individuelle Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
Zusätzliche Urlaubstage
Fahrtkostenzuschuss
Elternzeit
Jobrad
Was solltest du mitbringen?
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Du bringst bereits Erfahrung in der Assistenz mit, idealerweise aus einer Kanzlei oder einem ähnlichen professionellen Umfeld.
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bringst gute Englischkenntnisse mit.
- Mit deiner proaktiven und organisierten Arbeitsweise denkst du gerne mit, findest eigenständig Lösungen und behältst stets den Überblick.
- Du bist versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Mindestens 1 Jahr relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Optional
Englisch
Fähigkeiten
Assistenz der Geschäftsführung
Kommunikative Kompetenz
Teamarbeit
Organisationsfähigkeit
Selbstorganisation
Selbstständige Arbeitsweise
Kundenorientierung
Microsoft Office
Rechtswissenschaft
Über Clyde & Co
Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wie sieht der Bewerbungsprozess nach meiner Bewerbung aus?
- Erstgespräch via Microsoft Teams
Ein erstes Kennenlernen und Austausch zur Position sowie zu Deinem Werdegang. - Persönliches Gespräch vor Ort
Lerne unser Team und unser Münchner Büro kennen und erhalte weitere Einblicke in die Rolle.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Clyde & Co findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Assistenz für das Corporate Team (m/w/d) Kanzlei klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.