Kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d)
Festanstellung
Neuendettelsau
Kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d)
Ab sofort gesucht (unbefristet)
25–40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet Sie?
- Als kaufmännisches Herzstück unserer Bauprojekte unterstützen Sie die Projektleitung von der Kalkulation bis zur finalen Abrechnung und sorgen für eine lückenlose kaufmännische Dokumentation.
- Sie legen neue Bauprojekte in unserem System an, erstellen eigenständig Angebote sowie Rechnungen mit MS Office und bereiten die Daten für die Rechnungsstellung vor.
- In enger Abstimmung mit dem Team versenden Sie Anfragen an Lieferanten, erstellen Preisspiegel zur Entscheidungsfindung und verwalten sorgfältig alle Pläne und Bestandsunterlagen.
- Sie führen den Schriftverkehr im Auftrag der Projektleitung, holen behördliche Auskünfte ein und stellen Anträge, beispielsweise für Sondernutzungen.
- Zusätzlich übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben wie die Telefon- und Postbearbeitung und unterstützen zeitweise am Empfang, um einen reibungslosen Büroablauf zu gewährleisten.
Ohne Personalverantwortung
Berufsfelder
Projektassistent (m/w/d)
Assistenten
Support
Was bieten wir Ihnen?
- Eine unbefristete Festanstellung mit attraktivem Gehalt und einem sicheren Arbeitsplatz in unserem Familienunternehmen.
- Flexibilität durch die Wahl zwischen Teil- und Vollzeit sowie 30 Tage Urlaub für Ihre Erholung.
- Eine strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen sowie langfristige Perspektiven für Ihre Weiterentwicklung.
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die auf Ihre Stärken und Ziele zugeschnitten sind.
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Zusammenarbeit, bei der Ihre Ideen gehört werden.
- Zusätzliche Vorteile wie regelmäßige Firmenevents und die Möglichkeit zum E-Bike-Leasing.
Was sollten Sie mitbringen?
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zur Baubranche.
- Sie bringen Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung von Bauprojekten mit, beispielsweise in der Abrechnung oder Projektassistenz.
- Im Umgang mit MS Office sind Sie versiert und haben idealerweise bereits mit Ausschreibungs- und Vergabeplattformen gearbeitet.
- Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Ihr freundliches und verbindliches Auftreten zeichnen Sie aus.
- Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (C1-Niveau) in Wort und Schrift.
3 bis 5 Jahre relevante Erfahrung
Sprachkenntnisse
Deutsch
Fähigkeiten
Organisation
Microsoft Office
Teamarbeit
Projektmanagement
Kalkulation
Bauabrechnung
Massenermittlung
Optional
Ausschreibungen
Über Peter Beil Bauunternehmung GmbH
Was entsteht, wenn Leidenschaft und Präzision zusammentreffen? Wir gestalten Lebensräume, die Generationen überdauern und die Zukunft unserer Region prägen. Wenn Du bereit bist, mit uns hochwertige Bauwerke zu realisieren und dabei Deine Expertise in Planung und Ausführung einzubringen, findest Du bei uns die Möglichkeit, sichtbare Werte zu schaffen und stolz auf Deine tägliche Arbeit zu sein.
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Häufige Fragen
Wer oder was ist Workwise?
Workwise ist mehr als eine Jobbörse. Wir übernehmen das Recruiting für verschiedene Unternehmen und unterstützen dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bewirb dich schnell und einfach mit deinem Workwise-Profil auf verschiedene Jobs.
Ist der Job, den ich sehe, überhaupt noch verfügbar?
Welche Dokumente benötige ich für meine Bewerbung?
Das hängt ganz vom Job ab, auf den du dich bewirbst. Häufig reicht es schon aus, wenn du deinen PDF Lebenslauf hochlädst bzw. dein Workwise-Profil vollständig ausfüllst.
Wo kann ich meine Dokumente hochladen?
Deine Bewerbungsunterlagen kannst du in deinem Workwise-Profil hochladen. Diese können nur von Unternehmen eingesehen werden, bei denen du dich bewirbst.
Wo finde ich weitere Informationen zum Unternehmen?
Im Unternehmensprofil von Peter Beil Bauunternehmung GmbH findest du weitere Informationen.
Kann ich meine Bewerbung nachträglich bearbeiten?
Ja, das ist möglich. In deiner Bewerbungsübersicht kannst du deine Angaben einsehen und Änderungen vornehmen. Bist du bereits zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen, ist die Bearbeitung nicht mehr möglich. Du kannst aber weiterhin in deinem Workwise-Profil allgemeine Informationen ergänzen und weitere Dokumente hochladen.
Wie werden mir Neuigkeiten zu meiner Bewerbung mitgeteilt?
In deiner Bewerbungsübersicht hast du jederzeit einen Überblick über den Bewerbungsverlauf. Zusätzlich senden wir dir E-Mails zu den wichtigsten Statusänderungen.
Kann ich mich auch auf mehrere Jobs gleichzeitig bewerben?
Die Anzahl deiner Bewerbungen ist nicht limitiert. Einen Überblick über deine Bewerbungen findest du in deiner Bewerbungsübersicht.
Können andere Unternehmen sehen, wo ich mich noch beworben habe?
Kann ich den/die Ansprechpartner:in des Unternehmens direkt kontaktieren?
Eine persönliche Kontaktaufnahme ist über den Chat möglich, sobald du zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen wurdest. Zuvor erhältst du alle wichtigen Statusänderungen per E-Mail. Bei Rückfragen kannst du jederzeit eine E-Mail schreiben.
Ich glaube, ich erfülle nicht alle Anforderungen. Kann ich mich trotzdem bewerben?
What do I have to consider if I am not from Germany?
Please make sure to provide all necessary documents within your Workwise profile. It should include an EU work-permit (if you have no EU citizenship) and a CV at least. Depending on the position you are applying to, you could also be asked for a certificate of enrollment, a transcript of records or a language certificate. We would also recommend to inform yourself thoroughly in advance about visa regulations. Therefore you can use the official visa navigator from the Federal Foreign Office.
What do I have to consider if German is not my mother tongue?
Please take into account the job’s language requirements and make sure the requirements match your skills. In the job search you can use the language filter to find jobs without German language requirements. It is also helpful to provide language certificates. This section in our help center may support you during the application process.
Unser Jobangebot Kaufmännische Projektassistenz Bau (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.